ما معنى RFQ؟ القالب والفرق بين RFQ وRFP

ما معنى RFQ؟

معنى RFQ هو request for quotation (طلب عرض أسعار). يسأل المشتري بواسطته مورّدًا واحدًا أو أكثر: "كم ستتقاضون لصنع أو توريد هذا الشيء بالضبط؟" فتذكر المنتج والكمية وشروطك، ويرد كل مورد بعرض سعر: سعر الوحدة، ومعه تفاصيل مثل الحد الأدنى للطلب ومدة التسليم وشروط الدفع.

يستخدم المستوردون الصغار RFQ كلما طلبوا سعرًا من مصنع. بل إن Alibaba.com تدير سوق RFQ، حيث "ينشر المشترون المحتملون وصف المنتجات التي يحتاجونها، ويقدم البائعون عروض أسعار ردًا على الطلب" بحسب تعبير Alibaba.

RFQ بلغات أخرى

معنى RFQ في كل لغة هو request for quotation نفسه، ويتعرف الموردون الدوليون على أحرف "RFQ" الإنجليزية. وعند كتابة المصطلح كاملًا بلغة محلية تظهر الصيغ التالية.

كيف تعمل عملية RFQ

1. اكتب RFQحدد المنتج والكمية والتغليف وشرط Incoterm والميناء والشهادات المطلوبة. أرسل RFQ نفسه إلى كل مورد.
2. أرسله إلى 3 إلى 5 موردينمباشرة، أو عبر رسائل Alibaba، أو بنشر RFQ على Alibaba.com ليرد عليه الموردون.
3. اجمع عروض الأسعارضعها جنبًا إلى جنب: سعر الوحدة، والحد الأدنى للطلب MOQ، ومدة التسليم، وتكلفة العينة، وشروط الدفع، وتفاصيل الكرتون.
4. قارن التكلفة الإجمالية لا سعر الوحدةأضف الشحن والرسوم الجمركية والعمولات لحساب تكلفة الوحدة عند الوصول لكل عرض.
5. اطلب العينات ثم أصدر POاختر مورّدًا أو اثنين، واختبر العينات، ثم ثبّت الطلب بأمر شراء (PO) وفاتورة proforma (PI) من المورد.

ما الذي يجب أن يتضمنه RFQ

كلما كان RFQ أدق، سهلت مقارنة عروض الأسعار. فالطلب الغامض يجلب أسعارًا غامضة، أو سعرًا ابتدائيًا منخفضًا يرتفع عند ظهور التفاصيل.

قالب RFQ مجاني

انسخ هذا RFQ واملأ الأجزاء بين الأقواس. النسخة الصينية تقول الشيء نفسه، ليقرأها فريق مبيعات المورد دون تخمين. القالب مخصص للإرسال إلى المورد، لذلك بقي بالإنجليزية والصينية.

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

تريد المزيد؟ تغطي قوالب رسائل موردي Alibaba المجانية لدينا العينات والتفاوض وتأكيد الطلب.

RFQ مقابل RFP مقابل RFI

الثلاثة طلبات تُرسل إلى الموردين، وجاءت مصطلحاتها من المشتريات الرسمية. وتوضح قواعد المشتريات الفيدرالية الأمريكية الفرق: يُستخدم RFP "لإبلاغ المتعاقدين المحتملين باحتياجات الحكومة وطلب مقترحات"، أما RFI فحين يريد المشتري "معرفة السعر أو التسليم أو معلومات السوق الأخرى أو القدرات لأغراض التخطيط، دون نية حالية للتعاقد." ويطلب RFQ سعر شيء محدد مسبقًا.

لمعظم الأعمال الصغيرة التي تشتري من الصين، يكفي RFQ. ويناسب RFP الحالة التي تريد فيها أن يصمم المصنع منتجًا لك أو يطوره.

هل عرض السعر ملزم؟

عادةً لا، بمفرده. تنص المشتريات الحكومية الأمريكية على القاعدة: "عرض السعر ليس عرضًا، ولذلك لا يمكن للحكومة قبوله لإنشاء عقد ملزم." ينشأ العقد عندما يقدم المشتري طلب الشراء ويقبله المورد. وفي الصفقات الخاصة يعتمد الأمر على الصياغة والقانون المنطبق، فلا تعتمد على عرض السعر وحده.

كيف تقارن عروض الأسعار

ضع كل عروض الأسعار في جدول واحد وقارنها على أساس واحد. وهذا مثال لـ 1,000 وحدة، مع طلب FOB Shenzhen من الجميع:

للتوضيح فقط، وليست عروض أسعار حقيقية.

يبدو المورد A الأرخص، لكنه سعّر بشرط EXW وبتغليف سائب، فما زال عليك إضافة النقل البري والتخليص الجمركي للتصدير والتغليف (انظر FOB vs EXW). أما المورد B فله أقل MOQ وأسرع مدة تسليم. وفي عرض المورد C علبة بيع بالتجزئة. والفيصل هو تكلفة الوحدة عند الوصول: أدخل كل عرض في حاسبة التكلفة النهائية للوصول المجانية.

كيف تحصل على عروض أسعار أفضل

• أرسل RFQ نفسه إلى كل مورد، لتكون الفروق حقيقية لا ناتجة عن صياغتك.
• اطلب شرائح كمية بدل رقم واحد. فهذا يُظهر منحنى السعر والحد الأدنى الحقيقي MOQ.
• اذكر Incoterm والميناء في كل مرة (عادةً FOB). انظر شرح Incoterms.
• أرفق صورة أو رابط مرجعيًا. فهذا يلغي معظم الأسئلة المتكررة.
• اكتب جملًا بسيطة وقصيرة، أو أرسل النسخة الصينية أيضًا. تجيب فرق المبيعات على RFQ الواضح أسرع.
• تحقق ممن تتعامل معه قبل الدفع. يوضح دليلنا عن Alibaba Verified Supplier ما يجب النظر فيه.

الأسئلة الشائعة

تصف مقتطفات Federal Acquisition Regulation المشتريات الحكومية الأمريكية وتُستخدم هنا لتعريف المصطلحات. أسعار المقارنة للتوضيح فقط وليست عروض أسعار حقيقية. هذه معلومات عامة وليست مشورة قانونية. لا تربط SuanSupply أي صلة بـ Alibaba.com أو بأي جهة حكومية.