L'essentiel en bref
- La plupart des vérifications sont gratuites et prennent un après-midi. Faites-les avant le premier paiement, pas après.
- La vérification clé : le nom de l'entreprise sur la licence commerciale, la facture pro forma et le compte bancaire doit être identique.
- Recherchez l'entreprise dans le registre officiel chinois grâce à son code de crédit social unifié et vérifiez qu'elle est active.
- Payez par étapes, commencez par un échantillon et confirmez tout changement de coordonnées bancaires par vidéo ou par téléphone, jamais par e-mail seul.
La checklist en 8 étapes en un coup d'œil
- Faire concorder les nomsLa licence, la facture et le compte bancaire indiquent la même entreprise.
- Consulter le registreL'entreprise existe, est active et fabrique ou vend ce que vous achetez.
- Vérifier l'historique du compteAncienneté sur la plateforme, historique des transactions et avis.
- Appel vidéoRencontrez la personne et voyez l'atelier ou l'entrepôt en direct.
- Commander un échantillonVérifiez la qualité avant la commande en gros.
- Convenir des spécifications par écritSpécifications, prix, délai et conditions de paiement sur la facture pro forma.
- Utiliser une structure de paiement plus sûreProtection de la plateforme, ou acompte avec solde après inspection.
- Repérer les signes à surveillerFaites une pause et posez davantage de questions si quelque chose ne colle pas.
Étape 1 : faire concorder les noms sur la licence, la facture et le compte bancaire
Demandez une photo de la licence commerciale (营业执照, yíngyè zhízhào). Le nom de l'entreprise qui y figure, généralement en chinois, doit correspondre au vendeur indiqué sur la facture pro forma et au bénéficiaire du compte bancaire que vous payez. S'ils diffèrent, demandez pourquoi. Il peut y avoir de bonnes raisons (un groupe doté d'une société d'exportation distincte, par exemple), mais vous voulez une explication, par écrit.
| Chinois | Pinyin | Anglais |
|---|---|---|
| 请问收款账户的公司名称和营业执照上的一致吗？ | Qǐngwèn shōukuǎn zhànghù de gōngsī míngchēng hé yíngyè zhízhào shang de yízhì ma? | Le nom de l'entreprise sur le compte de réception est-il le même que sur votre licence commerciale ? |
| 可以发一下营业执照的照片吗？ | Kěyǐ fā yíxià yíngyè zhízhào de zhàopiàn ma? | Pourriez-vous envoyer une photo de votre licence commerciale ? |
Payer sur un compte personnel est courant avec les petites boutiques 1688, mais vous êtes moins protégé. Pour des montants plus importants, préférez un compte d'entreprise ou un paiement via la plateforme.
Étape 2 : consulter le registre
La licence indique un code de crédit social unifié (统一社会信用代码) de 18 caractères. Recherchez-le dans le Système national de publicité des informations de crédit des entreprises (gsxt.gov.cn), le registre officiel des entreprises en Chine. Vérifiez le nom, l'adresse, l'objet social et le statut :
| Chinois | Pinyin | Anglais |
|---|---|---|
| 存续 | cúnxù | Existante (active) |
| 在业 | zàiyè | En activité (active) |
| 注销 | zhùxiāo | Radiée |
| 吊销 | diàoxiāo | Licence révoquée |
L'objet social vous indique si l'entreprise est enregistrée pour fabriquer le produit ou seulement pour le vendre ; voir usine ou société de négoce.
Obtenez un devis de sourcing gratuit. Dites-nous ce que vous voulez faire fabriquer. Nous contactons des usines chinoises en mandarin pour vous. La demande de devis est gratuite.
Obtenir un devis de sourcing gratuitÉtape 3 : vérifier le compte et l'historique commercial
Sur Alibaba.com, regardez depuis combien d'années le fournisseur est sur la plateforme, l'historique des transactions affiché sur le profil, le taux de réponse et les avis des acheteurs, ainsi que si les informations sont vérifiées par un tiers (voir Alibaba Verified Supplier). Sur 1688, regardez l'ancienneté de la boutique, le nombre de ventes et les avis. Un compte récent n'est pas en soi un mauvais signe ; cela signifie simplement que vous vous appuyez davantage sur les autres vérifications.
Étape 4 : appel vidéo et regard en direct sur la chaîne de production
Un court appel vidéo vous permet de rencontrer votre interlocuteur et de voir l'atelier ou l'entrepôt en direct. Demandez-lui de vous montrer la fabrication ou le stockage de votre type de produit. Beaucoup de fournisseurs le font volontiers ; si l'horaire est difficile, convenez d'une heure qui convienne aux deux fuseaux horaires.
Étape 5 : l'échantillon d'abord
Commandez un échantillon avant la commande en gros et comparez-le à vos spécifications. Gardez un échantillon approuvé comme référence et précisez par écrit que la commande en gros doit lui être conforme. Les frais d'échantillon sont normaux ; de petits montants sont un moyen peu coûteux de tester à la fois le produit et le fournisseur.
Étape 6 : tout convenir par écrit
Indiquez les spécifications, la quantité, le prix unitaire, l'incoterm (comme FOB), le délai, l'emballage et les conditions de paiement sur la facture pro forma ou le contrat. Les commandes vagues causent la plupart des litiges, des deux côtés.
Étape 7 : utiliser une structure de paiement plus sûre
- Protection de la plateforme : sur Alibaba.com, payez via Trade Assurance afin que la commande soit couverte par ses conditions.
- Paiements échelonnés : un acompte (souvent 30 %) pour démarrer, le solde après la production et idéalement après une inspection.
- Inspection avant le solde : une inspection avant expédition par un tiers ; voir audits d'usine et inspections.
- Changements de coordonnées bancaires : si vous recevez un message indiquant que le compte bancaire a changé, confirmez par vidéo ou par téléphone avec la personne que vous connaissez avant de payer. Les arnaques par e-mail qui substituent les coordonnées bancaires sont un risque connu dans le commerce.
Pour connaître les moyens d'envoyer de l'argent et leurs coûts, voir comment payer des fournisseurs chinois.
Étape 8 : signes à surveiller sans dramatiser
Aucun de ces signes ne prouve quoi que ce soit à lui seul, et des fournisseurs honnêtes les déclenchent parfois. Ce sont des raisons de ralentir et de poser une question de plus :
- Le prix est très inférieur à tous les autres devis pour la même spécification.
- Pression pour payer vite, ou paiement intégral d'avance pour une première commande.
- Des noms qui ne concordent pas, sans explication.
- Réticence à envoyer une photo de la licence ou à faire le moindre appel vidéo.
- Un changement de coordonnées bancaires envoyé par e-mail.
Nous confirmons l'essentiel en mandarin quand nous contactons les fournisseurs
Lorsque vous nous envoyez une demande de devis de sourcing gratuite, nous contactons les fournisseurs en mandarin, leur posons des questions de base, par exemple s'ils fabriquent eux-mêmes le produit, et vous transmettons ce qu'ils nous répondent. Nous n'inspectons ni ne garantissons les fournisseurs, et vous payez toujours le fournisseur directement. Demander un devis est gratuit.
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Dites-nous ce que vous voulez faire fabriquer. Nous contactons des usines chinoises en mandarin pour vous. La demande de devis est gratuite. Si vous souhaitez une aide supplémentaire ensuite, nous chiffrons d'abord le travail de sourcing et rien ne démarre avant votre accord.
Questions fréquentes
Comment vérifier un fournisseur chinois avant de payer ?
Faites concorder le nom de l'entreprise sur la licence commerciale, la facture et le compte bancaire ; recherchez l'entreprise par son code de crédit social unifié sur gsxt.gov.cn ; vérifiez son historique sur la plateforme ; faites un appel vidéo ; commandez un échantillon ; convenez des conditions par écrit ; et payez par étapes.
Qu'est-ce qu'un code de crédit social unifié ?
C'est le numéro d'enregistrement de 18 caractères qui figure sur toute licence commerciale chinoise (统一社会信用代码). Vous pouvez le rechercher dans le registre officiel sur gsxt.gov.cn.
Est-il sûr de payer sur le compte bancaire personnel d'un fournisseur chinois ?
C'est courant avec les petites boutiques nationales, mais vous êtes moins protégé. Pour les commandes plus importantes, préférez un compte d'entreprise correspondant à la licence, ou un paiement via une plateforme avec protection de l'acheteur.
Que faire si un fournisseur dit que son compte bancaire a changé ?
Confirmez-le par vidéo ou par téléphone avec la personne que vous connaissez avant de payer. Ne vous fiez pas à un seul e-mail : le changement de coordonnées bancaires est un schéma d'arnaque connu.
Que signifie 存续 dans un registre d'entreprises chinois ?
存续 (cúnxù) signifie que l'entreprise existe et est active. 注销 signifie radiée et 吊销 signifie que la licence a été révoquée.
Informations générales à la date du 15 octobre 2026, qui ne constituent pas un conseil juridique ou financier. Ces vérifications réduisent le risque sans l'éliminer. Les informations des registres peuvent être en retard ; combinez plusieurs vérifications.