Modèles de cette page
- Première demande et demande de devis
- Demander des échantillons
- Négocier le prix et le MOQ
- Relancer un fournisseur qui ne répond pas
- Confirmer les détails de la commande avant de verser l'acompte
Que faut-il vérifier avant d'envoyer ?
- Demandez tout dans un seul message. Les fournisseurs répondent plus vite et plus complètement quand ils n'ont pas à deviner ce dont vous avez besoin.
- Soyez précis. Des matériaux, tailles, couleurs et emballages décrits clairement évitent la plupart des problèmes d'échantillons et de production.
- Utilisez un langage simple et clair. Les phrases courtes et les listes se traduisent bien, que le fournisseur lise l'anglais ou que vous envoyiez du chinois.
- Obtenez les détails importants par écrit. Les prix, caractéristiques et dates convenus par message vocal ou par téléphone sont la source de litiges la plus fréquente.
1. Première demande et demande de devis (RFQ)
Votre premier message à un nouveau fournisseur. Tout demander d'un coup vous permet d'obtenir un devis complet et comparable plutôt qu'un chiffre rapide.
Hello, My name is [Your name] from [Company], a [type of business, e.g. Amazon seller or online store] based in [country]. We are interested in your [product name] (listing: [link]). Could you please quote for the following: - Quantity: [500 / 1,000 / 3,000] units - Specifications: [material, size, color] - Packaging: [e.g. individual polybag, retail box] - Price terms: FOB [port] Please also let us know your MOQ, production lead time, sample cost and sample lead time, and carton size and weight. We are looking for a long-term supplier and look forward to your reply. Best regards, [Your name]
您好，
我是【公司名称】的【姓名】，我们是位于【国家】的【业务类型，例如亚马逊卖家／网店】。我们对贵司的【产品名称】很感兴趣（链接：【链接】）。
请按以下要求报价：
- 数量：【500／1000／3000】件
- 规格：【材质、尺寸、颜色】
- 包装：【例如单个OPP袋、彩盒】
- 价格条款：FOB【港口】
另外，请告知最小起订量、生产交期、样品费和打样时间，以及外箱尺寸和重量。
我们希望找到长期合作的供应商，期待您的回复。
此致
【姓名】2. Demander des échantillons
Testez toujours les échantillons avant une commande en volume, et faites confirmer par écrit que la production sera conforme.
Hello [supplier name], Thank you for your quotation. Before placing an order, we would like to order [1 to 3] samples of [product or model] in [color or specification]. Please confirm the sample cost, the shipping cost to [country] by [DHL / FedEx / UPS], and how long the samples will take to prepare. If we place a bulk order, can the sample cost be refunded? Please also confirm the samples will be the same quality as mass production. Thank you, [Your name]
【联系人】您好，
感谢您的报价。下单之前，我们想先订购【1至3】个【产品／型号】样品，颜色／规格为【……】。
请确认样品费、通过【DHL／FedEx／UPS】寄到【国家】的运费，以及打样需要多长时间。如果我们下大货订单，样品费可以退还吗？
另外，请确认样品与大货的质量一致。
谢谢！
【姓名】3. Négocier le prix et le MOQ
Donnez au fournisseur une raison et un moyen de dire oui : une commande plus importante, des options plus simples, ou une commande d'essai suivie de réassorts.
Hello [supplier name], Thank you for the details. Your price of [$X] at [quantity] units is higher than our target of [$Y]. Is there any flexibility on price if we order [larger quantity], or if we simplify the [packaging / color options]? Your MOQ of [X] units is also more than we need for a first order. Would you accept [smaller quantity] as a trial order, even at a slightly higher unit price? If the first order goes well, we plan to reorder regularly. Best regards, [Your name]
【联系人】您好，
感谢提供详细信息。按【数量】件计算，您的报价【$X】高于我们的目标价【$Y】。如果我们把数量增加到【更大数量】，或者简化【包装／颜色选择】，价格是否还有调整空间？
另外，您的起订量【X】件对我们的第一单来说有点多。能否接受【较小数量】作为试单？单价稍高一些也可以。如果第一单顺利，我们计划长期返单。
谢谢！
【姓名】4. Relancer un fournisseur qui ne répond pas
Soyez bref et poli, et facilitez-lui un refus. Un non clair est plus utile que le silence.
Hello [supplier name], I'm following up on my message from [date] about [product]. Could you let me know if you are able to quote for this order? If this product isn't a good fit for your factory, please let me know. Thank you for your time. Best regards, [Your name]
【联系人】您好，
我想跟进一下【日期】关于【产品】的询盘。请问您是否可以为这个订单报价？
如果这款产品不适合贵厂生产，也请告诉我一声。谢谢您抽出时间。
此致
【姓名】5. Confirmer les détails de la commande avant de verser l'acompte
Réunissez chaque détail dans un seul message écrit avant de payer. C'est votre meilleure protection si quelque chose tourne mal par la suite.
Hello [supplier name], To confirm our order before we pay the deposit: - Product: [model, specifications, color] - Quantity: [X] units - Unit price: [$X] (FOB [port]) - Packaging: [details], with [labels / barcodes] - Delivery: goods ready by [date] - Payment: [30%] deposit, [70%] balance before shipment Please confirm everything above is correct, and send a proforma invoice. Thank you, [Your name]
【联系人】您好，
在支付定金之前，我想再确认一下订单细节：
- 产品：【型号、规格、颜色】
- 数量：【X】件
- 单价：【$X】（FOB【港口】）
- 包装：【详情】，并贴【标签／条码】
- 交期：【日期】前完成生产
- 付款方式：【30%】定金，出货前付【70%】尾款
请确认以上信息无误，并发给我形式发票（PI）。
谢谢！
【姓名】Besoin de plus de cinq messages ?
Notre Supplier Message Builder propose 13 messages prêts à envoyer pour chaque étape d'une commande, plus plus de 30 formules pour les problèmes et les modifications, le tout en anglais et en chinois. Renseignez vos informations une fois et tous les messages se mettent à jour. Pour les devis, notre Bilingual RFQ Builder transforme un simple formulaire en anglais en une demande professionnelle en chinois.
Guides associés
- Signification de MOQ : ce qu'est la quantité minimale de commande et comment la négocier
- Les Incoterms expliqués : FOB, EXW, DDP, CIF et tous les autres termes
Questions fréquentes
Dois-je écrire aux fournisseurs Alibaba en anglais ou en chinois ?
La plupart des fournisseurs Alibaba ont des commerciaux anglophones, l'anglais convient donc. Écrire en chinois, ou envoyer les deux versions, réduit les malentendus sur les caractéristiques et permet souvent d'obtenir des réponses plus rapides et plus détaillées, surtout sur 1688 ou en écrivant directement au personnel de l'usine.
Comment demander un devis à un fournisseur Alibaba ?
Envoyez un seul message avec tout ce dont le fournisseur a besoin : paliers de quantité, caractéristiques, emballage et conditions de prix comme FOB. Demandez dans le même message le MOQ, le délai de production, le coût de l'échantillon ainsi que les dimensions et le poids des cartons, afin de comparer équitablement les devis.
Puis-je négocier le MOQ sur Alibaba ?
Souvent, oui. Les fournisseurs sont plus souples sur le MOQ pour une commande d'essai, un prix unitaire légèrement plus élevé ou des options plus simples, comme une couleur en stock. Expliquer que vous comptez réassortir aide.
Que dois-je confirmer avant de verser un acompte ?
Les caractéristiques du produit, la quantité, le prix unitaire et les conditions de prix, l'emballage et l'étiquetage, la date limite de production et l'échéancier de paiement. Faites-les confirmer par écrit et demandez une facture pro forma avant de payer.
SuanSupply n'est pas affilié à Alibaba ni à 1688. Les modèles sont des exemples généraux : adaptez-les à votre produit et à votre commande.