RFQ signification : demande de devis, modèle et RFQ vs RFP

Que signifie RFQ ?

RFQ est le sigle de request for quotation (demande de devis). C'est la façon dont l'acheteur demande à un ou plusieurs fournisseurs : « combien factureriez-vous pour fabriquer ou fournir exactement ceci ? » Vous décrivez le produit, la quantité et les conditions souhaitées, et chaque fournisseur répond par un devis : prix unitaire, plus des détails comme la commande minimale, le délai de production et les conditions de paiement.

Les petits importateurs utilisent des RFQ chaque fois qu'ils demandent un prix à une usine. Alibaba.com tient même une place de marché de RFQ où, selon les termes d'Alibaba, « les acheteurs potentiels publient des descriptions des produits dont ils ont besoin, et les vendeurs répondent par un devis pour la commande. »

RFQ dans d'autres langues

RFQ signifie request for quotation dans toutes les langues, et les fournisseurs internationaux reconnaissent les lettres anglaises « RFQ ». Quand le terme est écrit en toutes lettres dans la langue locale, voici les formes que vous rencontrerez.

Comment fonctionne le processus de RFQ

1. Rédigez un seul RFQDécrivez le produit, les quantités, l'emballage, l'Incoterm et le port, et les certifications, le cas échéant. Utilisez le même RFQ pour tous les fournisseurs.
2. Envoyez-le à 3 à 5 fournisseursDirectement, par message Alibaba, ou sous forme de publication de RFQ sur Alibaba.com à laquelle les fournisseurs répondent.
3. Rassemblez les devisMettez-les côte à côte : prix unitaire, MOQ, délai, coût de l'échantillon, conditions de paiement et données des cartons.
4. Comparez le coût total, pas le prix unitaireAjoutez le fret, les droits d'importation et les frais pour obtenir le coût de revient par unité (landed cost) de chaque devis.
5. Demandez des échantillons, puis passez commandeChoisissez un ou deux fournisseurs, vérifiez les échantillons, puis confirmez la commande avec un bon de commande (PO) et la facture proforma (PI) du fournisseur.

Que faut-il inclure

Plus votre RFQ est précis, plus les devis sont comparables. Les demandes vagues reçoivent des prix vagues, ou un prix d'appel bas qui grimpe quand les détails apparaissent.

Modèle gratuit de RFQ

Copiez ce RFQ et remplissez les crochets. La version chinoise dit la même chose, pour que l'équipe commerciale du fournisseur puisse la lire sans deviner. Le modèle est destiné au fournisseur, c'est pourquoi il reste en anglais et en chinois.

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

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RFQ vs RFP vs RFI

Ce sont trois demandes adressées aux fournisseurs, et ces termes viennent des marchés publics formels. Les règles fédérales américaines d'achat tracent clairement les limites : un RFP sert à « communiquer les besoins du gouvernement aux contractants potentiels et à solliciter des propositions », tandis qu'un RFI s'emploie quand l'acheteur « n'a pas actuellement l'intention d'attribuer un marché, mais veut obtenir le prix, le délai de livraison, d'autres informations de marché ou des capacités à des fins de planification. » Un RFQ demande le prix de quelque chose qui est déjà défini.

Pour la plupart des petites entreprises qui achètent en Chine, c'est le RFQ que vous utiliserez. Un RFP a du sens quand vous voulez qu'une usine conçoive ou développe un produit pour vous.

Le devis est-il contraignant ?

Normalement pas, à lui seul. Dans les marchés publics américains, la règle est écrite : « Un devis n'est pas une offre et, par conséquent, ne peut pas être accepté par le gouvernement pour former un contrat contraignant. » Le contrat se forme quand l'acheteur passe commande et que le fournisseur accepte. Dans les affaires privées, cela dépend du texte et du droit applicable, donc ne vous fiez pas à un simple devis.

Comment comparer les devis

Mettez tous les devis dans un seul tableau et comparez-les sur la même base. Voici un exemple illustratif pour 1 000 unités, toutes chiffrées en FOB Shenzhen :

Exemple illustratif, ce ne sont pas de vrais devis.

Le fournisseur A paraît le moins cher, mais il a chiffré en EXW et avec un emballage en vrac, donc le transport routier, le dédouanement à l'export et l'emballage restent à ajouter (voir FOB vs EXW). Le fournisseur B a le plus petit MOQ et le délai le plus court. Le fournisseur C inclut une boîte de vente au détail. Ce qui tranche, c'est le coût de revient par unité : passez chacun dans le calculateur gratuit de coût de revient (landed cost).

Comment obtenir de meilleurs devis

• Envoyez le même RFQ à tous les fournisseurs, pour que les écarts soient réels et non causés par votre formulation.
• Demandez des paliers de quantité plutôt qu'un seul chiffre. Cela montre la courbe de prix et le vrai MOQ.
• Indiquez à chaque fois l'Incoterm et le port (généralement FOB). Voir Incoterms expliqués.
• Joignez une photo ou un lien de référence. Cela évite l'essentiel des échanges de messages.
• Écrivez en phrases simples et courtes, ou envoyez aussi une version chinoise. Les équipes commerciales répondent plus vite aux RFQ clairs.
• Vérifiez à qui vous avez affaire avant de payer. Notre guide sur l'Alibaba Verified Supplier explique quoi surveiller.

Questions fréquentes

Les citations de la Federal Acquisition Regulation décrivent les marchés publics américains et servent ici à définir les termes. Les prix de la comparaison sont illustratifs, ce ne sont pas de vrais devis. Informations générales, ne constituent pas un conseil juridique. SuanSupply n'est affiliée ni à Alibaba.com ni à aucun organisme public.