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En resumen
- RFQ significa request for quotation (o request for quote), solicitud de cotización: un mensaje que el comprador envía a los proveedores para pedir precio y condiciones de un producto y una cantidad concretos.
- La respuesta del proveedor es una cotización o presupuesto (报价单). En el comercio con China, a la RFQ se le suele llamar 询价 (xúnjià, "pedir precio").
- RFQ vs RFP: usa una RFQ cuando sabes exactamente qué quieres y comparas precios. Usa una RFP cuando quieres que los proveedores propongan cómo resolver un problema.
- Una buena RFQ incluye especificaciones, cantidades, embalaje, Incoterm y puerto, y una fecha de respuesta, para poder comparar línea a línea todas las cotizaciones que recibas.
¿Qué significa RFQ?
RFQ son las siglas de request for quotation, solicitud de cotización. Es la forma en que un comprador pregunta a uno o varios proveedores: "¿cuánto me cobrarías por fabricar o suministrar exactamente esto?". Describes el producto, la cantidad y las condiciones que quieres, y cada proveedor responde con una cotización: un precio unitario, más datos como el pedido mínimo, el plazo y las condiciones de pago.
Los pequeños importadores usan RFQ cada vez que piden precio a una fábrica. Alibaba.com incluso tiene un mercado de RFQ donde, según Alibaba, "los posibles compradores publican descripciones de los productos que necesitan y los vendedores responden con una cotización" (traducido del inglés).
¿Cómo funciona el proceso de RFQ?
- Redacta una sola RFQDescribe el producto, las cantidades, el embalaje, el Incoterm y el puerto, y las certificaciones que necesites. Usa la misma RFQ para todos los proveedores.
- Envíala a 3 o 5 proveedoresDirectamente, por mensajes de Alibaba o como una RFQ publicada en Alibaba.com a la que responden los proveedores.
- Reúne las cotizacionesPonlas una al lado de otra: precio unitario, MOQ, plazo, coste de la muestra, condiciones de pago y datos de las cajas.
- Compara el coste total, no el precio unitarioSuma el flete, los aranceles y las comisiones para obtener el coste total por unidad de cada cotización.
- Pide muestras y después emite una orden de compraQuédate con uno o dos proveedores, revisa las muestras y confirma el pedido con una orden de compra y la factura proforma (PI) del proveedor.
¿Qué debe incluir una RFQ?
Cuanto más precisa sea tu RFQ, más comparables serán las cotizaciones. Las peticiones vagas reciben precios vagos, o un precio de partida bajo que crece cuando aparecen los detalles.
| Incluye | Detalles y por qué importa |
|---|---|
| Producto y especificaciones | Material, tamaño, color, peso, logotipo, más una foto o un enlace. Los proveedores cotizan lo que describes, y lo que falta se cotiza con la opción más barata. |
| Cantidades | Dos o tres tramos, por ejemplo 500 / 1.000 / 3.000. Muestra cómo baja el precio con el volumen y dónde está el MOQ. |
| Embalaje | Bolsa individual, caja de venta, etiquetas, códigos de barras. El embalaje puede sumar bastante por unidad y cambia el tamaño de las cajas. |
| Incoterm y puerto | Por ejemplo, FOB Ningbo. Sin esto, un proveedor cotiza EXW y otro FOB, y los precios no son comparables. |
| Certificaciones | Los ensayos que exige tu mercado. Cuestan dinero, así que pregúntalo ahora, no después de elegir proveedor. |
| Muestras | Coste y plazo de la muestra. Querrás muestras antes de un primer pedido. |
| Condiciones y cajas | Condiciones de pago, plazo de producción, tamaño y peso de las cajas. Los necesitas para tu flujo de caja, tus fechas de lanzamiento y las cotizaciones de flete. |
| Fecha de respuesta y validez | Mantiene el proceso en marcha y te dice cuánto tiempo se mantiene el precio. |
Nuestro RFQ Builder bilingüe convierte estos campos en una RFQ limpia en inglés y chino, lista para enviar. Pagas una vez, sin cuenta, y funciona en tu navegador (la interfaz está en inglés por ahora; próximamente en español).
Ver el RFQ Builder¿Cómo es una RFQ? Plantilla gratuita
Copia esta RFQ y rellena los corchetes. La versión en chino dice lo mismo, para que el equipo comercial del proveedor la lea sin adivinar.
Hola, [nombre del proveedor]: Me llamo [tu nombre] y escribo de [empresa], [tipo de negocio, p. ej. vendedor en Amazon] con sede en [país]. Nos gustaría recibir una cotización del siguiente producto. Producto: [nombre del producto] (referencia: [enlace o foto]) Especificaciones: [material, tamaño, color, peso, logotipo] Cantidades: coticen por favor 500 / 1.000 / 3.000 unidades Embalaje: [p. ej. bolsa individual, caja de venta impresa] Condiciones de precio: FOB [puerto], Incoterms 2020 Certificaciones: [p. ej. CE, o borra esta línea] Incluyan también, por favor: - MOQ y plazo de producción - Coste y plazo de la muestra - Condiciones de pago - Tamaño de la caja, unidades por caja y peso bruto - Validez de la cotización Respondan por favor antes del [fecha]. Gracias. Un saludo, [tu nombre]
您好，[联系人]：
我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：
产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]
请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期
请于[日期]前回复。谢谢！
[姓名]¿Quieres más? Nuestras plantillas gratuitas de mensajes para proveedores de Alibaba (en inglés y chino) cubren muestras, negociación y confirmación del pedido.
¿Qué diferencia hay entre una RFQ, una RFP y una RFI?
Las tres son peticiones a proveedores, y los términos vienen de las compras formales. Las normas de compras del gobierno federal de Estados Unidos lo explican con claridad: una RFP sirve para "comunicar las necesidades del gobierno a posibles contratistas y solicitar propuestas", mientras que una RFI se usa cuando el comprador "no tiene intención por ahora de adjudicar un contrato, pero quiere obtener precios, plazos de entrega, otra información de mercado o capacidades para planificar" (traducido del inglés). Una RFQ pide precio de algo ya definido.
| RFI | RFQ | RFP | |
|---|---|---|---|
| Significa | Solicitud de información | Solicitud de cotización | Solicitud de propuesta |
| Preguntas | ¿Quién puede hacerlo y, más o menos, cómo? | ¿Cuál es tu precio por exactamente esto? | ¿Cómo lo resolverías y por cuánto? |
| Úsala cuando | Todavía estás investigando | Conoces las especificaciones y quieres comparar precios | La solución en sí está abierta |
| Se compara por | Capacidades | Sobre todo precio y condiciones | Enfoque, calidad y precio a la vez |
| Lo típico para importadores | Buscar fábricas para un producto nuevo | Casi todos los pedidos | Desarrollo de producto a medida (ODM) |
Para la mayoría de las pequeñas empresas que compran en China, la RFQ es la que vas a usar. Una RFP tiene sentido cuando quieres que una fábrica diseñe o desarrolle un producto para ti.
¿Una cotización es vinculante?
Normalmente no, por sí sola. En las compras del gobierno de Estados Unidos la regla está escrita: "Una cotización no es una oferta y, por tanto, el gobierno no puede aceptarla para formar un contrato vinculante" (traducido del inglés). El contrato nace cuando el comprador hace el pedido y el proveedor lo acepta. En los acuerdos privados depende de la redacción y de la ley aplicable, así que no te fíes solo de una cotización.
Con proveedores chinos, cierra el acuerdo con una orden de compra que repita las especificaciones, el precio, el Incoterm, el embalaje y el plazo, y comprueba que la factura proforma (PI) del proveedor coincide antes de pagar un anticipo. Fíjate en la validez de la cotización: los precios de materias primas y fletes cambian a menudo.
¿Cómo comparar cotizaciones de proveedores?
Pon todas las cotizaciones en una tabla y compáralas con la misma base. Aquí tienes un ejemplo ilustrativo de 1.000 unidades, todas pedidas FOB Shenzhen:
| Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C | |
|---|---|---|---|
| Precio unitario | 3,95 $ | 4,20 $ | 4,35 $ |
| Término cotizado | EXW (no lo que pedimos) | FOB Shenzhen | FOB Shenzhen |
| MOQ | 1.000 | 500 | 1.000 |
| Coste de la muestra | 60 $ | 35 $, reembolsado con el pedido | Gratis |
| Plazo | 35 días | 25 días | 30 días |
| Embalaje | Solo caja a granel | Bolsa + etiqueta con código de barras | Caja de venta |
Ejemplo ilustrativo, no son cotizaciones reales.
El proveedor A parece el más barato, pero cotizó EXW y a granel, así que aún hay que sumar el transporte, el despacho de exportación y el embalaje (mira FOB vs EXW). El proveedor B tiene el MOQ más bajo y el plazo más corto. El proveedor C incluye caja de venta. La forma de decidir es el coste total por unidad: calcula cada uno con la calculadora gratuita de costes de importación.
¿Cómo conseguir mejores cotizaciones?
- Envía la misma RFQ a todos los proveedores, para que las diferencias sean reales y no se deban a tu redacción.
- Pide tramos de cantidad en lugar de un solo número. Así ves la curva de precios y el MOQ real.
- Indica siempre el Incoterm y el puerto (normalmente FOB). Mira Incoterms 2020 explicados.
- Incluye una foto o un enlace de referencia. Elimina la mayor parte de las idas y venidas.
- Escribe con frases cortas y sencillas, o envía también una versión en chino. Los equipos comerciales responden antes a las RFQ claras.
- Comprueba con quién tratas antes de pagar. Nuestra guía sobre Alibaba Verified Supplier explica en qué fijarte.
Envía RFQ profesionales en inglés y chino
El RFQ Builder bilingüe pide todos los datos de esta guía y redacta la RFQ por ti en los dos idiomas. Pagas una vez, sin suscripción ni cuenta, y tus datos se quedan en tu dispositivo. La interfaz está en inglés; próximamente en español.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa RFQ?
RFQ significa request for quotation, a veces request for quote: solicitud de cotización. Es la petición que un comprador envía a los proveedores para pedir precio y condiciones de un producto y una cantidad concretos.
¿Qué diferencia hay entre RFQ y RFP?
Una RFQ pide precio de algo que ya has definido, y las cotizaciones se comparan sobre todo por precio y condiciones. Una RFP pide a los proveedores que propongan cómo cubrirían una necesidad, y las propuestas se comparan por enfoque, calidad y precio a la vez.
¿Qué diferencia hay entre una RFQ y una cotización?
La RFQ es la petición del comprador. La cotización es la respuesta del proveedor, con el precio y las condiciones.
¿Qué debe incluir una RFQ?
Especificaciones del producto, cantidades (mejor dos o tres tramos), embalaje, Incoterm y puerto, certificaciones necesarias, petición de muestras, condiciones de pago, datos de las cajas, una fecha de respuesta y la validez que debe tener la cotización.
¿Una RFQ es vinculante?
No. Una RFQ es solo una petición. Una cotización tampoco suele ser vinculante por sí sola: el acuerdo normalmente se cierra con una orden de compra y, con proveedores chinos, una factura proforma que coincida.
¿Cómo se dice RFQ en chino?
La RFQ suele llamarse 询价 (xúnjià) o 询价单 (xúnjiàdān), y la cotización del proveedor es 报价单 (bàojiàdān).
¿A cuántos proveedores debo enviar una RFQ?
De tres a cinco es una cifra práctica para un pequeño importador: suficiente para ver el rango de precios y detectar valores raros, sin ahogarte en seguimientos.
Las citas de la Federal Acquisition Regulation describen las compras del gobierno de Estados Unidos y se usan aquí para definir los términos. Los precios de la comparación son ilustrativos, no cotizaciones reales. Información general, no asesoramiento legal. SuanSupply no está afiliada a Alibaba.com ni a ninguna agencia gubernamental.