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¿Qué trae la plantilla de control de gastos?
- Hoja Gastos: fecha, categoría, proveedor, método de pago, monto, si es deducible y una nota para cada gasto
- Tablero Resumen: gastos del año, gastos deducibles, promedio por mes, categoría más grande y mes más alto, con 2 gráficas
- Gastos por categoría y por mes: una tabla de 12 x 12 que se llena sola
- Configuracion: 12 categorías, métodos de pago y tu símbolo de moneda, todo editable
- Filas de ejemplo para ver cómo funciona, fáciles de borrar
¿Cómo se usa la plantilla de control de gastos?
- Ajusta tus categoríasEn Configuracion, cambia los nombres de las categorías según tu negocio o tu casa y escribe tu símbolo de moneda.
- Anota cada gastoEn Gastos, escribe la fecha y el monto y elige la categoría, el método de pago y si es deducible en los menús.
- Elige el añoEscribe el año en la celda amarilla de Resumen.
- Revisa el tableroResumen se actualiza solo: ve en qué se va el dinero cada mes y qué categoría está creciendo.
¿Cómo se abre en Google Sheets?
Entra en sheets.google.com, elige Archivo > Importar > Subir, selecciona el archivo y elige Reemplazar hoja de cálculo. También puedes subirlo a Google Drive y abrirlo con Hojas de cálculo de Google. En Excel, solo haz doble clic en el archivo.
Escribe solo en las celdas con encabezado rojo y fondo amarillo claro. Las celdas grises tienen fórmulas, así que no las toques, y borra los ejemplos borrando el contenido de las celdas, no filas completas.
Controla también tu inventario
Nuestra plantilla completa de Inventario y Control de gastos en Excel agrega productos, movimientos de stock y ventas con alertas de stock bajo, junto al mismo registro de gastos. Pagas una vez en Etsy, sin suscripción.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de control de gastos es gratis?
Sí. Descarga el archivo .xlsx y úsalo todo el tiempo que quieras, sin registro y sin dejar tu correo.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. En Google Sheets elige Archivo > Importar > Subir, selecciona el archivo y elige Reemplazar hoja de cálculo. Las fórmulas, los menús y el tablero siguen funcionando.
¿Puedo cambiar las categorías?
Sí. Cambia el nombre de las 12 categorías y de los métodos de pago en la hoja Configuracion. Los menús y el tablero se actualizan solos.
¿Cuántos gastos puedo registrar?
Hasta 1,000 gastos por archivo. Para un año nuevo, guarda una copia del archivo y borra las filas de ejemplo.
¿También lleva el control de inventario?
No, esta versión gratis solo lleva los gastos. Nuestra plantilla completa de Inventario y Control de gastos agrega productos, movimientos de stock y ventas con alertas de stock bajo.
¿Esto es asesoría contable o fiscal?
No. La plantilla te ayuda a ordenar tus números. Pregúntale a tu contador qué gastos son deducibles en tu país.
Los datos de ejemplo del archivo son inventados. Esta plantilla te ayuda a ordenar tus números; no es asesoría contable ni fiscal. Microsoft Excel y Google Sheets son marcas de sus dueños; SuanSupply no está afiliada a Microsoft ni a Google.