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En resumen
- RFQ = solicitud de cotización (sabes lo que quieres y necesitas un precio). RFP = solicitud de propuesta (tienes un problema y los proveedores proponen soluciones). RFI = solicitud de información (todavía estás investigando quién puede hacer qué).
- Las tres suelen seguir este orden: RFI, luego RFP y después RFQ. Los importadores pequeños casi siempre van directo a la RFQ.
- Para una fábrica china y un producto ya definido, envía una RFQ: especificaciones, cantidad, Incoterm, embalaje y fecha de entrega deseada, para que las cotizaciones se comparen línea por línea.
- En chino: RFQ es 询价单 (xúnjià dān), RFP es 招标书 o 方案征集书, RFI es 信息征询书.
¿Qué significan RFQ, RFP y RFI?
RFQ significa solicitud de cotización, RFP significa solicitud de propuesta y RFI significa solicitud de información. Las tres son documentos que un comprador envía a los proveedores antes de comprar. Se diferencian en lo que el comprador ya sabe: una RFI pregunta qué es posible, una RFP pide a los proveedores que propongan cómo resolverían un problema y una RFQ pide un precio en firme por un producto o servicio que el comprador ya definió.
Los equipos de compras, los gobiernos y las grandes empresas usan las tres. Si importas productos de China como pequeño negocio, usarás sobre todo una de ellas: la RFQ. El Gobierno de Canadá y la General Services Administration de EE. UU. describen la misma división en tres en sus guías de compras públicas (consulta las fuentes más abajo).
¿Cuál es la diferencia entre una RFQ, una RFP y una RFI?
| RFI | RFP | RFQ | |
|---|---|---|---|
| Significa | Solicitud de información | Solicitud de propuesta | Solicitud de cotización |
| Pregunta principal | ¿Quién puede hacerlo y cómo? | ¿Cómo lo resolverías y a qué costo? | ¿Cuál es tu precio por exactamente esto? |
| Ya sabes | Poco. Estás explorando opciones | El objetivo, no la solución | El producto exacto, la cantidad y las especificaciones |
| El proveedor responde con | Capacidades, datos de la empresa, ideas generales | Una propuesta escrita: enfoque, plazos, precio y condiciones | Precio unitario, MOQ, plazo de entrega, condiciones de pago y de envío |
| ¿Es vinculante? | No | Normalmente lleva a una negociación de contrato | Una cotización que puedes aceptar para hacer un pedido |
| Se valora sobre todo | Adecuación y credibilidad | Calidad de la solución y después el precio | Precio, plazo y condiciones para especificaciones idénticas |
| Extensión habitual | 1 a 2 páginas | 5 a más de 30 páginas | 1 a 3 páginas más planos o una ficha técnica |
| Úsala cuando | Investigas al principio o la categoría es nueva | El trabajo es personalizado o complejo | Los productos son estándar o están bien especificados |
¿Cuándo usar una RFQ, una RFP o una RFI?
- Usa una RFI cuando aún no conoces el mercado: estás decidiendo entre una empresa comercializadora y una fábrica, o si un material o proceso siquiera existe con tu presupuesto.
- Usa una RFP cuando el resultado importa más que las especificaciones exactas: un sistema de embalaje personalizado, un producto OEM completo desarrollado a partir de un concepto o un proveedor logístico para toda una cadena de suministro.
- Usa una RFQ cuando puedes describir el producto por escrito: tamaño, material, color, cantidad, embalaje. Así compran la mayoría de los importadores de Etsy, Amazon y reventa.
Si todavía no puedes indicar la cantidad ni los materiales, aún no estás listo para una RFQ. Una RFI rápida a dos o tres proveedores te dirá qué debes especificar primero.
¿Cuál deberías enviar a un proveedor chino?
Envía una RFQ. Las fábricas y comercializadoras de China ponen precio según las especificaciones, la cantidad y las condiciones de entrega, y muchas ignoran un mensaje genérico sin cantidad. Además, una RFQ hace comparables las cotizaciones: si todos los proveedores responden las mismas preguntas, puedes poner lado a lado el precio unitario, el MOQ, el plazo de entrega y las condiciones de pago.
Envía un brief al estilo RFP solo cuando quieras que la fábrica diseñe o desarrolle algo (por ejemplo, desarrollo OEM a partir de un concepto). Envía primero un mensaje al estilo RFI si todavía estás eligiendo entre proveedores; una lista corta de preguntas sobre capacidad, certificaciones y política de muestras funciona bien. Nuestras plantillas de mensajes para proveedores de Alibaba cubren los mensajes de primer contacto.
¿Cómo es cada una? Ejemplos
| Tipo | Ejemplo (ilustrativo) |
|---|---|
| RFI | Somos una marca pequeña en Canadá que está explorando botellas de agua de acero inoxidable. ¿Pueden compartirnos el tipo de fábrica, la capacidad mensual, los materiales con los que trabajan, las certificaciones (como pruebas de contacto con alimentos) y su política de muestras? Todavía no hay una cantidad comprometida. |
| RFP | Queremos un set de regalo rellenable para la temporada navideña. Objetivo: venderlo a 30 $ con un margen superior al 50 %. Propongan un diseño, materiales, embalaje y un calendario de producción, con precios para 1.000 y 5.000 sets. |
| RFQ | Producto: botella de acero inoxidable de doble pared de 500 ml, negro mate, logotipo grabado con láser. Cantidad: 1.000 uds. Embalaje: caja blanca individual, 50 por cartón. Incoterm: FOB Ningbo. Por favor, coticen precio unitario, MOQ, costo de la muestra y plazo de entrega, con validez de 30 días. |
¿Qué debe incluir una RFQ para proveedores?
- Especificaciones del producto: dimensiones, material, color, acabado, método de aplicar el logotipo, y planos o fotos si los hay.
- Cantidad: el pedido objetivo y, si resulta útil, uno o dos escalones de precio (por ejemplo, 500 y 2.000).
- Condiciones comerciales: Incoterm (como FOB o EXW), condiciones de pago y moneda.
- Embalaje y etiquetado: caja interior, tamaño del cartón, códigos de barras, idioma de las etiquetas.
- Plazos: fecha de entrega deseada y fecha límite para recibir la cotización.
- Preguntas por responder: precio unitario, MOQ, costo y tiempo de la muestra, plazo de entrega, validez de la cotización.
Explicamos cada parte en ¿Qué es una RFQ?, y el RFQ Builder las convierte en un documento bilingüe listo para enviar.
¿Cómo se dicen RFQ, RFP y RFI en chino?
| Español | Chino | Pinyin | Notas |
|---|---|---|---|
| RFQ (solicitud de cotización) | 询价单 / 询价函 | xúnjià dān / xúnjià hán | Término más común. Los vendedores también dicen 报价请求 o simplemente 询价 |
| Cotización | 报价单 | bàojià dān | La respuesta del proveedor a una RFQ |
| RFP (solicitud de propuesta) | 招标书 / 方案征集书 | zhāobiāo shū / fāng'àn zhēngjí shū | 招标 es licitación formal, sobre todo de grandes compradores o del gobierno |
| RFI (solicitud de información) | 信息征询书 / 信息邀请 | xìnxī zhēngxún shū | Las fábricas pequeñas la usan poco. Una simple lista de preguntas se entiende mejor |
| Por favor, cotice | 请报价 | qǐng bàojià | Una frase corta para mensajes de chat |
En la práctica, los proveedores chinos de plataformas como Alibaba y 1688 responden a los mensajes de 询价 que indican el producto, la cantidad y el destino. Los términos formales de RFP y RFI importan más cuando tratas con grandes empresas.
¿Cómo encajan las tres en un mismo proyecto de abastecimiento?
- RFI a un grupo amplioEnvía una lista corta de preguntas sobre capacidades a 8 o 10 proveedores. Descarta a los que no cumplan tus requisitos básicos (materiales, certificaciones, MOQ).
- RFP solo si necesitas ayuda con el diseñoPide a dos o tres proveedores preseleccionados que propongan una solución, un plazo y un costo. Sáltatela si ya tienes un diseño terminado.
- RFQ a 3 a 5 proveedoresEnvía las mismas especificaciones a cada uno. Compara precio unitario, MOQ, plazo de entrega, condiciones de pago y validez de la cotización.
- Muestra y después pedidoPide una muestra a tu mejor opción, compárala con tus especificaciones y luego confirma el pedido por escrito.
¿Cuáles son los errores más comunes con RFQ, RFP y RFI?
- Enviar una RFP cuando necesitas un precio. Un brief vago recibe respuestas vagas, o ninguna.
- Omitir la cantidad. El precio unitario depende de ella, así que las cotizaciones sin cantidad no son comparables.
- Dar especificaciones distintas a cada proveedor. Entonces la cotización más barata puede ser simplemente la de un producto más barato.
- Comparar solo el precio unitario. Incluye el MOQ, el costo de la muestra, el plazo de entrega, las condiciones de pago y el flete, y luego revisa el costo puesto en destino.
- Compartir tu precio objetivo con todos los proveedores. Déjalo fuera del documento que envías.
- No poner fecha límite. Indica cuándo necesitas la cotización y por cuánto tiempo debe ser válida.
Envía una RFQ clara en inglés y chino
Nuestro RFQ Builder convierte los datos de tu producto en una RFQ de una página para proveedores, con las secciones de arriba y una versión en chino para tu fábrica. Pagas una vez, sin cuenta, y tus datos se quedan en tu dispositivo.
¿Prefieres explorar primero? La página del RFQ Builder muestra lo que incluye.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa RFQ?
RFQ significa solicitud de cotización (en inglés, request for quotation o request for quote). Es un documento que un comprador envía a los proveedores para pedir un precio por un producto o servicio concreto, con la cantidad, las especificaciones y las condiciones de entrega indicadas.
¿Qué significa RFP?
RFP significa solicitud de propuesta (request for proposal). El comprador describe un problema o un objetivo y pide a los proveedores que propongan una solución, un plazo y un precio. Se usa cuando el comprador no conoce las especificaciones exactas.
¿Qué significa RFI?
RFI significa solicitud de información (request for information). Es un cuestionario inicial y no vinculante que sirve para saber qué pueden hacer los proveedores antes de que el comprador se comprometa con una RFP o una RFQ.
¿Una RFQ es lo mismo que una cotización?
No. La RFQ es la solicitud que envía el comprador. La cotización es la respuesta del proveedor con precios y condiciones.
¿Cuál va primero: RFI, RFP o RFQ?
En un proceso de compras completo el orden es RFI, luego RFP y después RFQ. Los importadores pequeños con un producto definido suelen saltarse las dos primeras y enviar solo una RFQ.
¿Cómo se dice RFQ en chino?
El término habitual es 询价单 (xúnjià dān), o 询价函. Los proveedores responden con una 报价单 (bàojià dān), la cotización.
Los ejemplos son ilustrativos, no plantillas para contratos legales. Esta guía es información general, no asesoría legal ni aduanera. SuanSupply no está afiliada a la GSA, al Gobierno de Canadá ni a ningún proveedor.