RFQ का मतलब क्या है? टेम्पलेट और RFQ vs RFP

RFQ का मतलब क्या है?

RFQ का पूरा नाम request for quotation (कोटेशन के लिए अनुरोध) है। इससे खरीदार एक या ज़्यादा सप्लायरों से पूछता है, "ठीक यही चीज़ बनाने या देने के आप कितने पैसे लेंगे?" आप प्रोडक्ट, मात्रा और अपनी शर्तें बताते हैं, और हर सप्लायर कोटेशन के साथ जवाब देता है: प्रति यूनिट कीमत, साथ में मिनिमम ऑर्डर, लीड टाइम और पेमेंट की शर्तें जैसी जानकारी।

छोटे इंपोर्टर हर बार फ़ैक्टरी से कीमत माँगते समय RFQ का इस्तेमाल करते हैं। Alibaba.com तो RFQ मार्केटप्लेस भी चलाता है, जहाँ Alibaba के शब्दों में "संभावित खरीदार अपनी ज़रूरत के प्रोडक्ट का विवरण पोस्ट करते हैं, और विक्रेता अनुरोध के जवाब में कोटेशन देते हैं।"

दूसरी भाषाओं में RFQ

हर भाषा में RFQ का मतलब request for quotation ही है, और अंतरराष्ट्रीय सप्लायर अंग्रेज़ी के "RFQ" अक्षर पहचानते हैं। जब इस शब्द को स्थानीय भाषा में पूरा लिखा जाता है, तो ये रूप दिखते हैं।

RFQ प्रक्रिया कैसे काम करती है

1. एक RFQ लिखेंप्रोडक्ट, मात्रा, पैकेजिंग, Incoterm और पोर्ट, और ज़रूरी सर्टिफ़िकेशन बताएँ। हर सप्लायर को वही RFQ भेजें।
2. 3 से 5 सप्लायरों को भेजेंसीधे, Alibaba मैसेज से, या Alibaba.com पर RFQ पोस्ट के रूप में, जिसका सप्लायर जवाब देते हैं।
3. कोटेशन इकट्ठा करेंउन्हें साथ-साथ रखें: प्रति यूनिट कीमत, MOQ, लीड टाइम, सैंपल की लागत, पेमेंट की शर्तें और कार्टन की जानकारी।
4. यूनिट कीमत नहीं, कुल लागत की तुलना करेंहर कोटेशन के लिए प्रति यूनिट लैंडेड कॉस्ट निकालने के लिए फ़्रेट, ड्यूटी और फ़ीस जोड़ें।
5. सैंपल मँगाएँ, फिर PO देंएक या दो सप्लायर चुनें, सैंपल जाँचें, फिर ऑर्डर को purchase order (PO) और सप्लायर के proforma invoice (PI) से पक्का करें।

RFQ में क्या शामिल करें

आपका RFQ जितना सटीक होगा, कोटेशन की तुलना उतनी आसान होगी। अस्पष्ट अनुरोध पर अस्पष्ट कीमतें मिलती हैं, या कम शुरुआती कीमत जो विवरण सामने आने पर बढ़ जाती है।

मुफ़्त RFQ टेम्पलेट

इस RFQ को कॉपी करें और ब्रैकेट वाली जगहें भरें। चीनी संस्करण वही बात कहता है, ताकि सप्लायर की सेल्स टीम बिना अंदाज़ा लगाए पढ़ सके। यह टेम्पलेट सप्लायर को भेजने के लिए है, इसलिए अंग्रेज़ी और चीनी में रखा गया है।

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

और चाहिए? हमारे मुफ़्त Alibaba सप्लायर मैसेज टेम्पलेट सैंपल, मोलभाव और ऑर्डर की पुष्टि को कवर करते हैं।

RFQ vs RFP vs RFI

तीनों सप्लायरों को भेजे जाने वाले अनुरोध हैं, और ये शब्द औपचारिक खरीद से आए हैं। अमेरिकी संघीय खरीद नियम फ़र्क़ साफ़ बताते हैं: RFP का इस्तेमाल "सरकार की ज़रूरतें संभावित ठेकेदारों को बताने और प्रस्ताव माँगने" के लिए होता है, जबकि RFI तब होता है जब खरीदार "अभी ठेका देने का इरादा नहीं रखता, लेकिन योजना के लिए कीमत, डिलीवरी, बाज़ार की अन्य जानकारी या क्षमताएँ जानना चाहता है।" RFQ पहले से तय किसी चीज़ की कीमत माँगता है।

चीन से खरीदने वाले ज़्यादातर छोटे कारोबारों के लिए RFQ ही काम आता है। RFP तब सही रहता है जब आप चाहें कि फ़ैक्टरी आपके लिए प्रोडक्ट डिज़ाइन या डेवलप करे।

क्या कोटेशन बाध्यकारी होता है?

आम तौर पर अकेले नहीं। अमेरिकी सरकारी खरीद में यह नियम लिखा है: "कोटेशन कोई प्रस्ताव नहीं है, और इसलिए सरकार इसे स्वीकार करके बाध्यकारी अनुबंध नहीं बना सकती।" अनुबंध तब बनता है जब खरीदार ऑर्डर देता है और सप्लायर उसे स्वीकार करता है। निजी सौदों में यह शब्दों और लागू कानून पर निर्भर करता है, इसलिए सिर्फ़ कोटेशन पर भरोसा न करें।

कोटेशन की तुलना कैसे करें

सभी कोटेशन एक टेबल में रखें और एक ही आधार पर तुलना करें। यहाँ 1,000 यूनिट का एक उदाहरण है, सभी से FOB Shenzhen माँगा गया:

उदाहरण के लिए, असली कोटेशन नहीं।

सप्लायर A सबसे सस्ता दिखता है, लेकिन उसने EXW और बल्क पैकिंग में कोटेशन दिया, इसलिए ट्रकिंग, एक्सपोर्ट क्लियरेंस और पैकेजिंग अभी जोड़नी होगी (देखें FOB vs EXW)। सप्लायर B का MOQ सबसे कम और लीड टाइम सबसे तेज़ है। सप्लायर C में रिटेल बॉक्स शामिल है। इसका फ़ैसला प्रति यूनिट लैंडेड कॉस्ट से होता है: हर एक को मुफ़्त लैंडेड कॉस्ट कैलकुलेटर में डालें।

बेहतर कोटेशन कैसे पाएँ

• हर सप्लायर को एक ही RFQ भेजें, ताकि फ़र्क़ असली हों, आपकी भाषा की वजह से न हों।
• एक संख्या की जगह मात्रा के स्लैब माँगें। इससे कीमत का ढलान और असली MOQ दिखता है।
• हर बार Incoterm और पोर्ट लिखें (आम तौर पर FOB)। देखें Incoterms समझाए गए।
• फ़ोटो या रेफ़रेंस लिंक जोड़ें। इससे ज़्यादातर बार-बार की बातचीत खत्म हो जाती है।
• सरल, छोटे वाक्य लिखें, या चीनी संस्करण भी भेजें। सेल्स टीमें साफ़ RFQ का जवाब जल्दी देती हैं।
• भुगतान से पहले जाँच लें कि आप किससे डील कर रहे हैं। हमारी Alibaba Verified Supplier गाइड बताती है कि क्या देखना है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Federal Acquisition Regulation के उद्धरण अमेरिकी सरकारी खरीद का वर्णन करते हैं और यहाँ शब्दों को परिभाषित करने के लिए इस्तेमाल किए गए हैं। तुलना की कीमतें उदाहरण मात्र हैं, असली कोटेशन नहीं। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। SuanSupply का Alibaba.com या किसी सरकारी एजेंसी से कोई संबंध नहीं है।