SuanSupply
A lényeg röviden
- Az RFQ jelentése request for quotation (magyarul ajánlatkérés vagy árajánlatkérés): olyan üzenet, amelyben a vevő árat és feltételeket kér a beszállítótól egy adott termékre és mennyiségre.
- A beszállító válasza az árajánlat (报价单). A kínai kereskedelemben az RFQ-t gyakran 询价-nek (xúnjià, "árat kérdezni") hívják.
- RFQ vagy RFP: RFQ-t akkor küldj, ha pontosan tudod, mit akarsz, és árakat hasonlítasz össze. RFP-t akkor, ha azt szeretnéd, hogy a beszállítók javaslatot tegyenek egy probléma megoldására.
- A jó RFQ specifikációt, mennyiségeket, csomagolást, Incotermet és kikötőt, valamint válaszadási határidőt tartalmaz, így minden beérkező ajánlat sorról sorra összehasonlítható.
Mit jelent az RFQ?
Az RFQ a request for quotation rövidítése. Így kérdezi meg a vevő egy vagy több beszállítótól: "mennyiért gyártanád vagy szállítanád pontosan ezt?" Leírod a terméket, a mennyiséget és a kívánt feltételeket, a beszállítók pedig árajánlattal válaszolnak: egységárral, valamint olyan részletekkel, mint a minimális rendelési mennyiség, az átfutási idő és a fizetési feltételek.
A kis importőrök minden alkalommal RFQ-t használnak, amikor árat kérnek egy gyártótól. Az Alibaba.com még RFQ-piacteret is működtet, ahol az Alibaba szavaival "a leendő vevők leírják a szükséges termékeket, az eladók pedig árajánlattal válaszolnak a kérésre."
RFQ más nyelveken
Az RFQ minden nyelven request for quotationt jelent, és a nemzetközi beszállítók az angol "RFQ" betűket ismerik fel. Ha a kifejezést a helyi nyelven írják ki, ilyen alakokkal találkozhatsz.
| Nyelv | Ajánlatkérés | Átírás vagy egyéb alakok |
|---|---|---|
| kínai (egyszerűsített) | 询价, 询价单 | xúnjià, xúnjiàdān (a beszállító válasza 报价单, bàojiàdān) |
| urdu | کوٹیشن کی درخواست | quotation ki darkhwast |
| hindi | कोटेशन के लिए अनुरोध | quotation ke liye anurodh, कोटेशन अनुरोध |
| arab | طلب عرض أسعار | talab 'ard as'aar |
| spanyol | solicitud de cotización | pedido de cotización, petición de oferta (Spanyolország) |
| portugál | solicitação de cotação | pedido de cotação |
| francia | demande de devis | demande de prix |
| holland | offerteaanvraag | prijsaanvraag |
| magyar | ajánlatkérés | árajánlatkérés |
Hogyan működik az RFQ-folyamat?
- Írj egyetlen RFQ-tÍrd le a terméket, a mennyiségeket, a csomagolást, az Incotermet és a kikötőt, valamint az esetleges tanúsítványokat. Ugyanazt az RFQ-t küldd el minden beszállítónak.
- Küldd el 3-5 beszállítónakKözvetlenül, Alibaba-üzenetben, vagy RFQ-bejegyzésként az Alibaba.com-on, amelyre a beszállítók válaszolnak.
- Gyűjtsd össze az árajánlatokatTedd őket egymás mellé: egységár, MOQ, átfutási idő, mintaköltség, fizetési feltételek és dobozadatok.
- Az összköltséget hasonlítsd, ne az egységáratAdd hozzá a fuvardíjat, a vámot és a díjakat, hogy megkapd az egy darabra jutó landolt költséget minden ajánlatnál.
- Kérj mintát, majd adj le megrendeléstVálassz ki egy-két beszállítót, ellenőrizd a mintákat, majd erősítsd meg a rendelést megrendelővel (PO) és a beszállító proforma számlájával (PI).
Mit tartalmazzon az RFQ?
Minél pontosabb az RFQ, annál összehasonlíthatóbbak az ajánlatok. A homályos kérésre homályos árat kapsz, vagy alacsony kezdőárat, amely a részletek tisztázásakor megnő.
| Mit írj bele | Részletek és miért fontos |
|---|---|
| Termék és specifikáció | Anyag, méret, szín, súly, logó, plusz egy fotó vagy link. A beszállítók azt árazzák be, amit leírsz, a hiányzó részleteknél pedig a legolcsóbb változatot. |
| Mennyiségek | Két-három sáv, például 500 / 1000 / 3000. Megmutatja, hogyan csökken az ár a mennyiséggel, és hol van a MOQ. |
| Csomagolás | Zacskó, dobozcsomagolás, címkék, vonalkódok. A csomagolás sokat hozzáadhat az egységárhoz, és megváltoztatja a karton méretét. |
| Incoterm és kikötő | Például FOB Ningbo. Enélkül az egyik beszállító EXW-t, a másik FOB-t ajánl, és az árak nem összehasonlíthatók. |
| Tanúsítványok | A célpiacod által megkövetelt vizsgálatok. Pénzbe kerülnek, ezért most kérdezz rá, ne azután, hogy már kiválasztottál egy beszállítót. |
| Minták | A minta költsége és átfutási ideje. Az első rendelés előtt érdemes mintát kérni. |
| Feltételek és kartonok | Fizetési feltételek, gyártási átfutási idő, a karton mérete és súlya. Szükséged lesz rájuk a cash flow-hoz, az indulási dátumokhoz és a fuvarajánlatokhoz. |
| Válaszadási határidő és érvényesség | Mozgásban tartja a folyamatot, és megmutatja, meddig érvényes az ár. |
A kétnyelvű RFQ Builderünk ezekből a mezőkből tiszta, küldésre kész RFQ-t készít angolul és kínaiul. Egyszer fizetsz, nincs fiók, és a böngésződben fut.
Az RFQ Builder megtekintéseIngyenes RFQ sablon
Másold ki ezt az RFQ-t, és töltsd ki a szögletes zárójeleket. A kínai változat ugyanazt mondja, így a beszállító értékesítői találgatás nélkül elolvashatják. A sablon a beszállítónak szól, ezért angolul és kínaiul hagytuk.
Hello [supplier name], My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below. Product: [product name] (reference: [link or photo]) Specifications: [material, size, color, weight, logo] Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box] Price terms: FOB [port], Incoterms 2020 Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line] Please also include: - MOQ and production lead time - Sample cost and sample lead time - Payment terms - Carton size, units per carton and gross weight - How long the quotation is valid Please reply by [date]. Thank you. Best regards, [your name]
您好，[联系人]：
我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：
产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]
请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期
请于[日期]前回复。谢谢！
[姓名]Többre van szükséged? Az ingyenes Alibaba beszállítói üzenetsablonjaink mintát, alkudozást és rendelés megerősítését is lefedik.
RFQ, RFP és RFI
Mindhárom a beszállítóknak szóló kérés, a kifejezések a hivatalos közbeszerzésből származnak. Az amerikai szövetségi beszerzési szabályok világosan meghúzzák a határokat: az RFP célja, hogy "közölje a kormányzat követelményeit a leendő vállalkozókkal, és ajánlatokat kérjen", az RFI pedig arra való, amikor a vevő "jelenleg nem szándékozik szerződést kötni, hanem tervezési célból árat, szállítási határidőt, egyéb piaci információt vagy képességeket szeretne megismerni." Az RFQ egy már meghatározott dologra kér árat.
| RFI | RFQ | RFP | |
|---|---|---|---|
| Jelentése | Request for information (információkérés) | Request for quotation (ajánlatkérés) | Request for proposal (ajánlatkérés megoldási javaslattal) |
| Mit kérdezel | Ki tudja ezt megcsinálni, és nagyjából hogyan? | Mennyiért vállalnád pontosan ezt? | Hogyan oldanád meg ezt, és mennyiért? |
| Mikor használd | Még kutatsz | Ismered a specifikációt, és árakat akarsz összehasonlítani | Maga a megoldás nyitott |
| Mi alapján hasonlítod | Képességek | Főleg ár és feltételek | A megközelítés, a minőség és az ár együtt |
| Tipikus importőri használat | Gyárak keresése új termékhez | Szinte minden rendelés | Egyedi termékfejlesztés (ODM) |
A legtöbb Kínából vásárló kisvállalkozásnak az RFQ az, amit használni fog. Az RFP akkor érdemes, ha azt szeretnéd, hogy egy gyár megtervezze vagy kifejlessze neked a terméket.
Kötelező érvényű az árajánlat?
Önmagában általában nem. Az amerikai kormányzati beszerzésben ezt le is írják: "Az árajánlat nem ajánlat, ezért a kormányzat nem fogadhatja el úgy, hogy kötelező érvényű szerződés jöjjön létre." A szerződés akkor jön létre, amikor a vevő megrendelést ad le, és a beszállító elfogadja. Magánügyletekben ez a megfogalmazáson és az alkalmazandó jogon múlik, ezért ne támaszkodj pusztán egy árajánlatra.
Kínai beszállítónál rögzítsd az üzletet olyan megrendeléssel, amely megismétli a specifikációt, az árat, az Incotermet, a csomagolást és az átfutási időt, és mielőtt előleget fizetsz, ellenőrizd, hogy a beszállító proforma számlája (PI) megegyezik vele. Figyeld az árajánlat érvényességi dátumát is: a nyersanyag- és fuvarárak gyakran változnak.
Hogyan hasonlítsd össze az ajánlatokat?
Tegyél minden árajánlatot egy táblázatba, és azonos alapon hasonlítsd össze. Íme egy szemléltető példa 1000 darabra, mindenhol FOB Shenzhent kértünk:
| A beszállító | B beszállító | C beszállító | |
|---|---|---|---|
| Egységár | $3.95 | $4.20 | $4.35 |
| Ajánlott feltétel | EXW (nem ezt kértük) | FOB Shenzhen | FOB Shenzhen |
| MOQ | 1,000 | 500 | 1,000 |
| Mintaköltség | $60 | $35, rendeléskor visszatérítik | Ingyenes |
| Átfutási idő | 35 nap | 25 nap | 30 nap |
| Csomagolás | Csak ömlesztett karton | Zacskó + vonalkódos címke | Dobozcsomagolás |
Szemléltető példa, nem valódi árajánlatok.
Az A beszállító tűnik a legolcsóbbnak, de EXW-t és ömlesztett csomagolást ajánlott, így a fuvarozást, a kiviteli vámkezelést és a csomagolást még hozzá kell adni (lásd: FOB vs EXW). A B beszállítónak a legalacsonyabb a MOQ-ja és a leggyorsabb az átfutása. A C beszállító dobozcsomagolást is tartalmaz. A kérdést az egy darabra jutó landolt költség dönti el: futtasd át mindegyiket az ingyenes landolt költség kalkulátoron.
Hogyan kapj jobb ajánlatot?
- Küldd ugyanazt az RFQ-t minden beszállítónak, hogy a különbségek valódiak legyenek, ne a megfogalmazásodból adódjanak.
- Kérj mennyiségi sávokat egyetlen szám helyett. Megmutatja az ár görbéjét és a valódi MOQ-t.
- Minden alkalommal nevezd meg az Incotermet és a kikötőt (általában FOB). Lásd: Incoterms röviden.
- Csatolj fotót vagy referencialinket. Ezzel megspórolod a fölösleges levelezés nagy részét.
- Írj egyszerű, rövid mondatokat, vagy küldj kínai változatot is. Az értékesítők gyorsabban válaszolnak az érthető RFQ-kra.
- Fizetés előtt ellenőrizd, kivel állsz szemben. Az Alibaba Verified Supplier útmutatónk elmagyarázza, mire figyelj.
Küldj profi RFQ-t angolul és kínaiul
A kétnyelvű RFQ Builder minden ebben az útmutatóban szereplő adatot bekér, és megírja neked az RFQ-t mindkét nyelven. Egyszer fizetsz, nincs előfizetés, nincs fiók, és az adataid az eszközödön maradnak.
Gyakran ismételt kérdések
Mit jelent az RFQ rövidítés?
Az RFQ a request for quotation rövidítése, vagyis ajánlatkérés (néha request for quote). A vevő ezt küldi a beszállítóknak, hogy árat és feltételeket kérjen egy adott termékre és mennyiségre.
Mi a különbség az RFQ és az RFP között?
Az RFQ egy már meghatározott dologra kér árat, és az ajánlatokat főleg ár és feltételek alapján hasonlítják össze. Az RFP arra kéri a beszállítókat, hogy javasolják, hogyan elégítenék ki az igényt, és a javaslatokat a megközelítés, a minőség és az ár együtt alapján értékelik.
Mi a különbség az RFQ és az árajánlat között?
Az RFQ a vevő kérése. Az árajánlat (quote, quotation) a beszállító válasza az árral és a feltételekkel.
Mit kell tartalmaznia egy RFQ-nak?
Termékspecifikáció, mennyiségek (lehetőleg két-három sáv), csomagolás, Incoterm és kikötő, szükséges tanúsítványok, mintakérés, fizetési feltételek, dobozadatok, válaszadási határidő és az árajánlat érvényességi ideje.
Kötelező érvényű az RFQ?
Nem. Az RFQ csak egy kérés. Az árajánlat sem kötelező érvényű önmagában: az üzletet általában megrendeléssel, kínai beszállítóknál pedig egy hozzá illő proforma számlával rögzítik.
Mit jelent az RFQ kínaiul?
Az RFQ-t általában 询价-nek (xúnjià) vagy 询价单-nek (xúnjiàdān) hívják, a beszállító árajánlata pedig 报价单 (bàojiàdān).
Hány beszállítónak küldjek RFQ-t?
Egy kis importőrnek három-öt a gyakorlatias szám: elég az árak szórásának és a kilógó értékeknek a megismeréséhez, anélkül, hogy elsüllyednél az utánkövetésben.
A Federal Acquisition Regulation idézetei az amerikai kormányzati beszerzést írják le, és itt a fogalmak meghatározására szolgálnak. Az összehasonlítás árai szemléltető jellegűek, nem valódi árajánlatok. Általános tájékoztatás, nem jogi tanács. A SuanSupply nem áll kapcsolatban az Alibaba.com-mal vagy bármely kormányzati szervvel.