Apa itu RFQ? Arti, template dan perbedaan RFQ vs RFP

Apa arti RFQ?

RFQ adalah singkatan dari request for quotation (permintaan penawaran harga). Dengan RFQ, pembeli bertanya kepada satu atau beberapa supplier, "berapa harga Anda untuk membuat atau memasok persis ini?" Anda menjelaskan produk, jumlah dan syarat yang diinginkan, lalu setiap supplier membalas dengan penawaran: harga satuan, plus rincian seperti minimum order, lead time dan syarat pembayaran.

Importir kecil memakai RFQ setiap kali meminta harga dari pabrik. Alibaba.com bahkan menjalankan marketplace RFQ, di mana, menurut Alibaba, "calon pembeli mengunggah deskripsi produk yang mereka butuhkan, dan penjual merespons dengan penawaran untuk permintaan tersebut."

RFQ dalam bahasa lain

RFQ berarti request for quotation di semua bahasa, dan supplier internasional mengenali huruf "RFQ" dalam bahasa Inggris. Jika istilahnya ditulis lengkap dalam bahasa lokal, berikut bentuk yang akan Anda temui.

Cara kerja proses RFQ

1. Tulis satu RFQJelaskan produk, jumlah, kemasan, Incoterm dan pelabuhan, serta sertifikasi jika ada. Gunakan RFQ yang sama untuk setiap supplier.
2. Kirim ke 3 sampai 5 supplierLangsung, lewat pesan Alibaba, atau sebagai posting RFQ di Alibaba.com yang dijawab oleh supplier.
3. Kumpulkan penawaranLetakkan berdampingan: harga satuan, MOQ, lead time, biaya sampel, syarat pembayaran dan rincian karton.
4. Bandingkan total biaya, bukan harga satuanTambahkan ongkos kirim, bea masuk dan biaya lain untuk mendapatkan landed cost per unit dari tiap penawaran.
5. Pesan sampel, lalu buat POPilih satu atau dua supplier, periksa sampel, lalu konfirmasi pesanan dengan purchase order dan proforma invoice (PI) dari supplier.

Apa yang perlu dicantumkan

Semakin tepat RFQ Anda, semakin mudah penawarannya dibandingkan. Permintaan yang kabur mendapat harga yang kabur, atau harga awal rendah yang naik setelah detailnya terungkap.

Template RFQ gratis

Salin RFQ ini dan isi bagian dalam tanda kurung siku. Versi Mandarinnya menyampaikan hal yang sama, sehingga tim sales supplier bisa membacanya tanpa menebak. Template ini ditujukan untuk supplier, jadi tetap dalam bahasa Inggris dan Mandarin.

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

Butuh lebih banyak? Template pesan supplier Alibaba gratis kami mencakup sampel, negosiasi dan konfirmasi pesanan.

RFQ vs RFP vs RFI

Ketiganya adalah permintaan kepada supplier, dan istilahnya berasal dari pengadaan formal. Aturan pengadaan federal AS menarik batasnya dengan jelas: RFP dipakai untuk "menyampaikan kebutuhan Pemerintah kepada calon kontraktor dan meminta proposal", sedangkan RFI dipakai ketika pembeli "saat ini tidak bermaksud memberikan kontrak, tetapi ingin memperoleh harga, pengiriman, informasi pasar lain, atau kemampuan untuk keperluan perencanaan." RFQ meminta harga untuk sesuatu yang sudah ditentukan.

Bagi kebanyakan bisnis kecil yang membeli dari Tiongkok, RFQ adalah yang paling sering dipakai. RFP masuk akal ketika Anda ingin pabrik merancang atau mengembangkan produk untuk Anda.

Apakah penawaran mengikat?

Biasanya tidak, jika berdiri sendiri. Dalam pengadaan pemerintah AS, aturannya tertulis: "Penawaran bukan tawaran dan, oleh karena itu, tidak dapat diterima oleh Pemerintah untuk membentuk kontrak yang mengikat." Kontrak terbentuk ketika pembeli menempatkan pesanan dan supplier menerimanya. Dalam transaksi swasta, hal ini bergantung pada redaksi dan hukum yang berlaku, jadi jangan hanya mengandalkan penawaran.

Cara membandingkan penawaran

Letakkan semua penawaran dalam satu tabel dan bandingkan dengan dasar yang sama. Berikut contoh ilustrasi untuk 1.000 unit, semuanya diminta FOB Shenzhen:

Contoh ilustrasi, bukan penawaran asli.

Supplier A tampak paling murah, tetapi menawarkan EXW dan kemasan curah, jadi trucking, bea ekspor dan kemasan masih perlu ditambahkan (lihat FOB vs EXW). Supplier B punya MOQ terendah dan lead time tercepat. Supplier C sudah termasuk kotak retail. Cara memutuskannya adalah landed cost per unit: masukkan masing-masing ke kalkulator landed cost gratis.

Cara mendapat penawaran lebih baik

• Kirim RFQ yang sama ke setiap supplier, agar perbedaannya nyata, bukan karena redaksi Anda.
• Minta tingkat jumlah alih-alih satu angka. Ini memperlihatkan kurva harga dan MOQ yang sebenarnya.
• Sebutkan Incoterm dan pelabuhan setiap kali (biasanya FOB). Lihat penjelasan Incoterms.
• Sertakan foto atau tautan referensi. Ini menghilangkan sebagian besar bolak-balik pesan.
• Tulis dengan kalimat sederhana dan pendek, atau kirim juga versi Mandarinnya. Tim sales menjawab RFQ yang jelas lebih cepat.
• Periksa siapa yang Anda hadapi sebelum membayar. Panduan kami tentang Alibaba Verified Supplier menjelaskan apa yang perlu dilihat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kutipan dari Federal Acquisition Regulation menggambarkan pengadaan pemerintah AS dan dipakai di sini untuk mendefinisikan istilah. Harga dalam perbandingan hanya ilustrasi, bukan penawaran asli. Informasi umum, bukan nasihat hukum. SuanSupply tidak berafiliasi dengan Alibaba.com atau lembaga pemerintah mana pun.