RFQ betekenis: wat is een offerteaanvraag? Voorbeeld en RFQ vs RFP

Wat betekent RFQ?

RFQ is de afkorting van request for quotation (offerteaanvraag). Zo vraagt een koper aan een of meer leveranciers: "wat zou je rekenen om precies dit te maken of te leveren?" Je beschrijft het product, de hoeveelheid en de gewenste voorwaarden, en elke leverancier antwoordt met een offerte: stukprijs, plus details zoals minimale bestelling, productietijd en betalingsvoorwaarden.

Kleine importeurs gebruiken RFQ's telkens als ze een fabriek om een prijs vragen. Alibaba.com heeft zelfs een RFQ-marktplaats waar, in de woorden van Alibaba, "potentiële kopers beschrijvingen plaatsen van de producten die ze nodig hebben, en verkopers reageren met een offerte voor de bestelling."

RFQ in andere talen

RFQ betekent in elke taal request for quotation, en internationale leveranciers herkennen de Engelse letters "RFQ". Als de term voluit in de lokale taal wordt geschreven, kom je deze vormen tegen.

Hoe het RFQ-proces werkt

1. Schrijf één RFQBeschrijf het product, de hoeveelheden, de verpakking, de Incoterm en haven, en eventuele certificeringen. Gebruik dezelfde RFQ voor alle leveranciers.
2. Stuur hem naar 3 tot 5 leveranciersRechtstreeks, via een Alibaba-bericht, of als RFQ-plaatsing op Alibaba.com waar leveranciers op reageren.
3. Verzamel de offertesLeg ze naast elkaar: stukprijs, MOQ, levertijd, samplekosten, betalingsvoorwaarden en dozengegevens.
4. Vergelijk de totale kosten, niet de stukprijsTel verzending, invoerrechten en kosten op om de landed cost (kostprijs franco aankomst) per eenheid van elke offerte te krijgen.
5. Vraag samples en bestel danKies een of twee leveranciers, controleer de samples en bevestig dan de bestelling met een inkooporder (PO) en de proformafactuur (PI) van de leverancier.

Wat je erin opneemt

Hoe nauwkeuriger je RFQ, hoe beter vergelijkbaar de offertes. Vage aanvragen krijgen vage prijzen, of een lage openingsprijs die stijgt zodra de details boven tafel komen.

Gratis RFQ-sjabloon

Kopieer deze RFQ en vul de haakjes in. De Chinese versie zegt hetzelfde, zodat het verkoopteam van de leverancier haar zonder gissen kan lezen. Het sjabloon is bedoeld voor de leverancier en is daarom in het Engels en Chinees gelaten.

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

Meer nodig? Onze gratis berichtsjablonen voor Alibaba-leveranciers behandelen samples, onderhandelen en orderbevestiging.

RFQ vs RFP vs RFI

Alle drie zijn verzoeken aan leveranciers, en de termen komen uit formele inkoop. De Amerikaanse federale inkoopregels trekken de lijnen duidelijk: een RFP wordt gebruikt om "de eisen van de overheid aan potentiële opdrachtnemers mee te delen en om voorstellen te vragen", terwijl een RFI dient wanneer de koper "op dit moment niet van plan is een contract te gunnen, maar prijs, leveringstermijn, andere marktinformatie of capaciteiten wil verkrijgen voor planningsdoeleinden." Een RFQ vraagt om de prijs van iets wat al vaststaat.

Voor de meeste kleine bedrijven die uit China inkopen is de RFQ wat je gaat gebruiken. Een RFP is zinvol als je wilt dat een fabriek een product voor je ontwerpt of ontwikkelt.

Is een offerte bindend?

Meestal niet, op zichzelf. Bij Amerikaanse overheidsinkoop staat de regel opgeschreven: "Een offerte is geen aanbod en kan daarom niet door de overheid worden aanvaard om een bindend contract te vormen." Het contract komt tot stand wanneer de koper de bestelling plaatst en de leverancier die aanvaardt. Bij private zaken hangt het af van de tekst en het toepasselijke recht, dus vertrouw niet alleen op een offerte.

Offertes vergelijken

Zet alle offertes in één tabel en vergelijk ze op dezelfde basis. Hier is een illustratief voorbeeld voor 1.000 eenheden, allemaal geoffreerd FOB Shenzhen:

Illustratief voorbeeld, geen echte offertes.

Leverancier A lijkt het goedkoopst, maar offreerde EXW en bulkverpakking, dus vervoer over land, exportafhandeling en verpakking moeten er nog bij worden opgeteld (zie FOB vs EXW). Leverancier B heeft de laagste MOQ en de kortste levertijd. Leverancier C levert een retaildoos mee. Wat de doorslag geeft, is de landed cost per eenheid: haal elk aanbod door de gratis landed-costcalculator.

Betere offertes krijgen

• Stuur dezelfde RFQ naar alle leveranciers, zodat de verschillen echt zijn en niet door jouw formulering komen.
• Vraag om hoeveelheidsniveaus in plaats van één getal. Zo zie je de prijscurve en de echte MOQ.
• Noem steeds de Incoterm en haven (meestal FOB). Zie Incoterms uitgelegd.
• Voeg een referentiefoto of link toe. Dat scheelt het grootste deel van het heen-en-weer berichten.
• Schrijf in korte, eenvoudige zinnen, of stuur ook een Chinese versie mee. Verkoopteams reageren sneller op duidelijke RFQ's.
• Controleer met wie je zaken doet voordat je betaalt. Onze gids over Alibaba Verified Supplier legt uit waarop je moet letten.

Veelgestelde vragen

De citaten uit de Federal Acquisition Regulation beschrijven Amerikaanse overheidsinkoop en worden hier gebruikt om de termen te definiëren. De prijzen in de vergelijking zijn illustratief en geen echte offertes. Algemene informatie, geen juridisch advies. SuanSupply is niet gelieerd aan Alibaba.com of aan enige overheidsinstantie.