RFQ nedir? Anlamı, şablonu ve RFQ - RFP farkı

RFQ ne demek?

RFQ, request for quotation (fiyat teklifi talebi) ifadesinin kısaltmasıdır. Alıcı bir veya birkaç tedarikçiye "tam olarak bunu üretmek veya tedarik etmek için ne kadar istersiniz?" diye sorar. Ürünü, miktarı ve istediğiniz koşulları tarif edersiniz; her tedarikçi de bir birim fiyatla, ayrıca asgari sipariş miktarı, teslim süresi ve ödeme koşulları gibi ayrıntılarla bir teklif verir.

Küçük ithalatçılar bir fabrikadan fiyat istedikleri her seferde RFQ kullanır. Alibaba.com bir RFQ pazaryeri bile işletir; Alibaba'nın ifadesiyle, orada "potansiyel alıcılar ihtiyaç duydukları ürünlerin tanımını paylaşır, satıcılar da talebe bir teklifle yanıt verir."

RFQ diğer dillerde

RFQ her dilde request for quotation anlamına gelir ve uluslararası tedarikçiler İngilizce "RFQ" harflerini tanır. Terim yerel dilde yazıldığında karşınıza şu biçimler çıkar.

RFQ süreci nasıl işler?

1. Tek bir RFQ yazınÜrünü, miktarları, ambalajı, Incoterm ve limanı ile varsa sertifikaları tarif edin. Her tedarikçiye aynı RFQ'yu kullanın.
2. 3 ila 5 tedarikçiye gönderinDoğrudan, Alibaba mesajlarıyla veya tedarikçilerin yanıtladığı bir Alibaba.com RFQ ilanı olarak.
3. Teklifleri toplayınYan yana koyun: birim fiyat, MOQ, teslim süresi, numune maliyeti, ödeme koşulları ve koli bilgileri.
4. Birim fiyata değil, toplam maliyete bakınHer teklif için birim başına varış maliyetini (landed cost) bulmak üzere navlun, gümrük vergileri ve ücretleri ekleyin.
5. Numune isteyin, sonra sipariş verinBir veya iki tedarikçiyi kısa listeye alın, numuneleri kontrol edin, sonra siparişi bir satın alma siparişi (PO) ve tedarikçinin proforma faturası (PI) ile onaylayın.

Neler yazılmalı?

RFQ'nuz ne kadar net olursa teklifler o kadar karşılaştırılabilir olur. Belirsiz taleplere belirsiz fiyatlar gelir; ya da ayrıntılar ortaya çıktıkça büyüyen düşük bir başlangıç fiyatı.

Ücretsiz RFQ şablonu

Bu RFQ'yu kopyalayın ve köşeli parantezleri doldurun. Çince sürüm aynı şeyi söyler, böylece tedarikçinin satış ekibi tahmin yürütmeden okuyabilir. Şablon tedarikçiye gönderilmek üzere olduğu için İngilizce ve Çince bırakılmıştır.

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

Daha fazlası mı lazım? Ücretsiz Alibaba tedarikçi mesaj şablonlarımız numune, pazarlık ve sipariş onayını kapsar.

RFQ, RFP ve RFI farkı

Üçü de tedarikçilere yönelik taleplerdir ve terimler resmi satın almadan gelir. ABD federal satın alma kuralları sınırları net çizer: RFP, "Hükümetin gereksinimlerini potansiyel yüklenicilere iletmek ve teklif istemek" için kullanılır; RFI ise alıcının "şu anda sözleşme vermeyi düşünmediği, ancak planlama amacıyla fiyat, teslimat, diğer piyasa bilgileri veya yetkinlikler edinmek istediği" durumlar içindir. RFQ ise zaten tanımlanmış bir şey için fiyat ister.

Çin'den alım yapan çoğu küçük işletme için kullanacağınız RFQ olacaktır. RFP, bir fabrikanın sizin için ürün tasarlamasını veya geliştirmesini istediğinizde anlamlıdır.

Teklif bağlayıcı mıdır?

Genellikle tek başına değil. ABD hükümet alımlarında kural yazılıdır: "Teklif bir ihale değildir ve bu nedenle Hükümet tarafından kabul edilerek bağlayıcı bir sözleşme oluşturulamaz." Sözleşme, alıcı sipariş verip tedarikçi kabul ettiğinde oluşur. Özel işlemlerde bu ifadeye ve geçerli hukuka bağlıdır, bu yüzden yalnızca bir teklife güvenmeyin.

Teklifler nasıl karşılaştırılır?

Her teklifi tek bir tabloya koyun ve aynı temelde karşılaştırın. İşte 1.000 adet için örnek bir tablo; hepsinden FOB Shenzhen istendi:

Örnek amaçlıdır, gerçek teklifler değildir.

Tedarikçi A en ucuz görünüyor ama EXW ve dökme ambalaj teklif etti; bu yüzden kamyon taşımacılığı, ihracat gümrüğü ve ambalaj hâlâ eklenmeli (bkz. FOB vs EXW). Tedarikçi B en düşük MOQ'ya ve en kısa teslim süresine sahip. Tedarikçi C perakende kutusu içeriyor. Karar birim başına varış maliyetiyle verilir: her birini ücretsiz varış maliyeti hesaplayıcıdan geçirin.

Daha iyi teklif nasıl alınır?

• Her tedarikçiye aynı RFQ'yu gönderin; böylece farklar sizin ifadenizden değil, gerçekten tedarikçiden gelir.
• Tek bir sayı yerine miktar kademeleri isteyin. Fiyat eğrisini ve gerçek MOQ'yu gösterir.
• Her seferinde Incoterm ve limanı belirtin (genellikle FOB). Bkz. Incoterms açıklaması.
• Bir fotoğraf veya referans bağlantısı ekleyin. Gidiş gelişlerin çoğunu ortadan kaldırır.
• Sade, kısa cümleler yazın veya Çince sürümü de gönderin. Satış ekipleri net RFQ'lara daha hızlı cevap verir.
• Ödeme yapmadan önce kiminle çalıştığınızı kontrol edin. Alibaba Verified Supplier rehberimiz nelere bakılacağını anlatır.

Sık sorulan sorular

Federal Acquisition Regulation alıntıları ABD hükümet alımlarını anlatır ve burada terimleri tanımlamak için kullanılmıştır. Karşılaştırmadaki fiyatlar örnek amaçlıdır, gerçek teklif değildir. Genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. SuanSupply, Alibaba.com veya herhangi bir devlet kurumuyla bağlantılı değildir.