RFQ کا مطلب کیا ہے؟ ٹیمپلیٹ اور RFQ بمقابلہ RFP

RFQ کا مطلب کیا ہے؟

RFQ کا مطلب ہے request for quotation (کوٹیشن کی درخواست)۔ اس کے ذریعے خریدار ایک یا زیادہ سپلائرز سے پوچھتا ہے، "ٹھیک یہی چیز بنانے یا فراہم کرنے کے آپ کتنے پیسے لیں گے؟" آپ پروڈکٹ، مقدار اور اپنی شرائط بتاتے ہیں، اور ہر سپلائر کوٹیشن کے ساتھ جواب دیتا ہے: فی یونٹ قیمت، اور ساتھ میں کم از کم آرڈر، لیڈ ٹائم اور ادائیگی کی شرائط جیسی تفصیلات۔

چھوٹے امپورٹرز جب بھی فیکٹری سے قیمت مانگتے ہیں تو RFQ استعمال کرتے ہیں۔ Alibaba.com تو RFQ مارکیٹ پلیس بھی چلاتا ہے، جہاں Alibaba کے الفاظ میں "ممکنہ خریدار اپنی ضرورت کی پروڈکٹس کی تفصیل پوسٹ کرتے ہیں، اور فروخت کنندگان درخواست کے جواب میں کوٹیشن دیتے ہیں۔"

دوسری زبانوں میں RFQ

ہر زبان میں RFQ کا مطلب request for quotation ہی ہے، اور بین الاقوامی سپلائرز انگریزی کے "RFQ" حروف پہچانتے ہیں۔ جب اس اصطلاح کو مقامی زبان میں مکمل لکھا جاتا ہے تو یہ صورتیں نظر آتی ہیں۔

RFQ کا عمل کیسے کام کرتا ہے

1. ایک RFQ لکھیںپروڈکٹ، مقدار، پیکیجنگ، Incoterm اور پورٹ، اور ضروری سرٹیفیکیشنز بیان کریں۔ ہر سپلائر کو وہی RFQ بھیجیں۔
2. 3 سے 5 سپلائرز کو بھیجیںبراہِ راست، Alibaba میسجز کے ذریعے، یا Alibaba.com پر RFQ پوسٹ کی صورت میں جس کا سپلائرز جواب دیتے ہیں۔
3. کوٹیشنز جمع کریںانہیں ساتھ ساتھ رکھیں: فی یونٹ قیمت، MOQ، لیڈ ٹائم، سیمپل کی لاگت، ادائیگی کی شرائط اور کارٹن کی تفصیلات۔
4. یونٹ قیمت نہیں، کل لاگت کا موازنہ کریںہر کوٹیشن کی فی یونٹ لینڈڈ کاسٹ نکالنے کے لیے فریٹ، ڈیوٹیز اور فیسیں شامل کریں۔
5. سیمپل منگوائیں، پھر PO دیںایک یا دو سپلائرز چنیں، سیمپل جانچیں، پھر آرڈر کو purchase order (PO) اور سپلائر کے proforma invoice (PI) سے پکا کریں۔

RFQ میں کیا شامل کریں

آپ کا RFQ جتنا درست ہوگا، کوٹیشنز کا موازنہ اتنا آسان ہوگا۔ مبہم درخواست پر مبہم قیمتیں ملتی ہیں، یا کم ابتدائی قیمت جو تفصیلات سامنے آنے پر بڑھ جاتی ہے۔

مفت RFQ ٹیمپلیٹ

اس RFQ کو کاپی کریں اور قوسین والی جگہیں بھریں۔ چینی ورژن وہی بات کہتا ہے، تاکہ سپلائر کی سیلز ٹیم بغیر اندازے کے پڑھ سکے۔ یہ ٹیمپلیٹ سپلائر کو بھیجنے کے لیے ہے، اس لیے انگریزی اور چینی میں رکھا گیا ہے۔

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

مزید چاہیے؟ ہمارے مفت Alibaba سپلائر میسج ٹیمپلیٹس سیمپل، بھاؤ تاؤ اور آرڈر کی تصدیق کا احاطہ کرتے ہیں۔

RFQ بمقابلہ RFP بمقابلہ RFI

تینوں سپلائرز کو بھیجی جانے والی درخواستیں ہیں، اور یہ اصطلاحات باضابطہ خریداری سے آئی ہیں۔ امریکی وفاقی خریداری کے قواعد فرق واضح بیان کرتے ہیں: RFP "حکومت کی ضروریات ممکنہ ٹھیکیداروں تک پہنچانے اور تجاویز طلب کرنے" کے لیے استعمال ہوتا ہے، جبکہ RFI تب ہوتا ہے جب خریدار "فی الحال ٹھیکہ دینے کا ارادہ نہیں رکھتا، لیکن منصوبہ بندی کے لیے قیمت، ترسیل، دیگر مارکیٹ معلومات یا صلاحیتیں جاننا چاہتا ہے۔" RFQ پہلے سے طے شدہ چیز کی قیمت مانگتا ہے۔

چین سے خریدنے والے زیادہ تر چھوٹے کاروباروں کے لیے RFQ ہی کام آتا ہے۔ RFP تب مناسب ہے جب آپ چاہیں کہ فیکٹری آپ کے لیے پروڈکٹ ڈیزائن یا تیار کرے۔

کیا کوٹیشن پابند کرتا ہے؟

عام طور پر اکیلا نہیں۔ امریکی سرکاری خریداری میں یہ اصول لکھا ہے: "کوٹیشن کوئی پیشکش نہیں ہے، اور اس لیے حکومت اسے قبول کر کے پابند کرنے والا معاہدہ نہیں بنا سکتی۔" معاہدہ تب بنتا ہے جب خریدار آرڈر دیتا ہے اور سپلائر اسے قبول کرتا ہے۔ نجی سودوں میں یہ الفاظ اور لاگو قانون پر منحصر ہے، اس لیے صرف کوٹیشن پر بھروسا نہ کریں۔

کوٹیشنز کا موازنہ کیسے کریں

تمام کوٹیشنز کو ایک ٹیبل میں رکھیں اور ایک ہی بنیاد پر موازنہ کریں۔ یہاں 1,000 یونٹس کی ایک مثال ہے، سب سے FOB Shenzhen مانگا گیا:

صرف مثال کے لیے، اصل کوٹیشنز نہیں۔

سپلائر A سب سے سستا لگتا ہے، لیکن اس نے EXW اور بلک پیکنگ میں کوٹیشن دیا، اس لیے ٹرکنگ، ایکسپورٹ کلیئرنس اور پیکیجنگ ابھی جوڑنی ہوگی (دیکھیں FOB vs EXW)۔ سپلائر B کا MOQ سب سے کم اور لیڈ ٹائم سب سے تیز ہے۔ سپلائر C میں ریٹیل باکس شامل ہے۔ فیصلہ فی یونٹ لینڈڈ کاسٹ سے ہوتا ہے: ہر ایک کو مفت لینڈڈ کاسٹ کیلکولیٹر میں ڈالیں۔

بہتر کوٹیشن کیسے حاصل کریں

• ہر سپلائر کو ایک ہی RFQ بھیجیں، تاکہ فرق اصلی ہوں، آپ کے الفاظ کی وجہ سے نہ ہوں۔
• ایک عدد کی جگہ مقدار کے سلیب مانگیں۔ اس سے قیمت کا ڈھلان اور اصل MOQ نظر آتا ہے۔
• ہر بار Incoterm اور پورٹ لکھیں (عام طور پر FOB)۔ دیکھیں Incoterms کی وضاحت۔
• تصویر یا ریفرنس لنک شامل کریں۔ اس سے زیادہ تر بار بار کی بات چیت ختم ہو جاتی ہے۔
• سادہ، چھوٹے جملے لکھیں، یا چینی ورژن بھی بھیجیں۔ سیلز ٹیمیں صاف RFQ کا جواب جلدی دیتی ہیں۔
• ادائیگی سے پہلے جانچ لیں کہ آپ کس سے معاملہ کر رہے ہیں۔ ہماری Alibaba Verified Supplier گائیڈ بتاتی ہے کہ کیا دیکھنا ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Federal Acquisition Regulation کے اقتباسات امریکی سرکاری خریداری کو بیان کرتے ہیں اور یہاں اصطلاحات کی تعریف کے لیے استعمال کیے گئے ہیں۔ موازنے کی قیمتیں صرف مثال ہیں، اصل کوٹیشنز نہیں۔ یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔ SuanSupply کا Alibaba.com یا کسی سرکاری ادارے سے کوئی تعلق نہیں ہے۔