Que contient la check-list d'état des lieux gratuite ?
- L'adresse du bien, le logement, les locataires, le propriétaire et les deux dates d'inspection en haut
- Une légende des états : Bon, Correct, Mauvais, Endommagé, Manquant ou S.O.
- 8 sections : entrée, salon, cuisine, salle de bains, 2 chambres, buanderie et équipements, et extérieur, clés et compteurs
- 58 éléments avec colonnes d'état Entrée et Sortie et des notes pour chacun, plus des lignes vides pour vos propres éléments
- Remise des clés et relevés des compteurs
- Lignes de signature et de date pour le locataire et le propriétaire à l'entrée et à la sortie, plus la nouvelle adresse du locataire
Quelle est la différence entre la version gratuite et la version complète ?
| Ce que vous obtenez | Version gratuite | Version complète sur Etsy |
|---|---|---|
| Pièces et éléments | 8 sections, 58 éléments, remplis à la main | 10 pièces, 82 éléments, états choisis dans des listes déroulantes |
| Entrée et sortie côte à côte | Oui | Oui |
| Dégradé, Identique ou Amélioré signalé | Non | Automatique |
| Retenues sur le dépôt de garantie | Non | Détaillées, avec le dépôt à restituer |
| Lignes de signature | Oui | Sur un état des lieux d'entrée ou de sortie prêt à imprimer |
| Format | PDF à imprimer | Excel et Google Sheets (.xlsx) |
| Formats et langues | Letter en anglais, A4 en espagnol | Fichiers en anglais et en espagnol, impression en Letter ou A4 |
Comment faire un état des lieux d'entrée ?
- Faites le tour ensembleFaites l'inspection avec le locataire le jour de l'emménagement ou avant, pièce par pièce, avant l'arrivée des meubles.
- Notez chaque élémentÉcrivez B, C, M, E, A ou S.O. dans la colonne Entrée et notez les rayures, taches ou éclats.
- Prenez des photosPhotographiez tout ce qui n'est pas en bon état et inscrivez le numéro de la photo dans les notes.
- Signez et copiezSignez tous les deux les lignes d'entrée, et le locataire reçoit une copie. À la sortie, remplissez la colonne Sortie de la même feuille et signez à nouveau.
Faut-il imprimer en Letter ou en A4 ?
Le PDF anglais gratuit est au format US Letter (8,5 x 11 po), le papier utilisé aux États-Unis, au Canada et au Mexique. Sur du papier A4 (210 x 297 mm), choisissez Ajuster à la page dans la boîte de dialogue d'impression : il s'imprime avec des marges un peu plus larges. La version complète sur Etsy est un tableur en anglais et en espagnol qui imprime son rapport en Letter ou en A4.
Utilisez la même feuille pour l'entrée et la sortie. Voir les deux états sur une même ligne, c'est ce qui rend la discussion sur le dépôt de garantie courte et équitable.
Transformez l'inspection en calcul du dépôt de garantie
Notre tableur complet Move In Move Out Inspection Checklist compte 82 éléments répartis dans 10 pièces avec listes déroulantes, signale chaque élément qui s'est dégradé, détaille les retenues sur le dépôt de garantie et imprime un rapport d'entrée ou de sortie à signer, avec des fichiers en anglais et en espagnol. Paiement unique sur Etsy, sans abonnement.
Questions fréquentes
La check-list d'état des lieux est-elle vraiment gratuite ?
Oui. Téléchargez le PDF et imprimez-en un exemplaire pour chaque location, sans inscription et sans e-mail.
Qu'est-ce qu'une check-list d'état des lieux d'entrée et de sortie ?
Un relevé pièce par pièce de l'état d'un logement loué à l'arrivée du locataire, comparé à son état à son départ. Le propriétaire et le locataire la signent tous les deux, ce qui donne un document commun pour le dépôt de garantie.
Qui doit remplir la check-list ?
Le propriétaire et le locataire ensemble, lors de la visite. Si ce n'est pas possible, l'un la remplit et l'autre la relit et la signe dans les jours qui suivent.
Le propriétaire peut-il facturer l'usure normale ?
Dans de nombreux endroits, l'usure normale ne peut pas être déduite du dépôt de garantie, et les règles sur les retenues et les délais varient. Vérifiez les règles locales de location avant de déduire quoi que ce soit.
Faut-il imprimer en Letter ou en A4 ?
Le PDF anglais est en Letter et le PDF espagnol est en A4. Chacun s'imprime correctement sur l'autre format avec l'option « Ajuster à la page ».
Est-ce un conseil juridique ?
Non. C'est un modèle de suivi, pas un conseil juridique. Vérifiez les règles locales de location.
Un modèle de suivi, pas un conseil juridique ; vérifiez les règles locales de location. Microsoft Excel et Google Sheets sont des marques de leurs propriétaires ; SuanSupply n'est pas affilié à Microsoft ni à Google.