O que é RFQ? Significado, modelo e RFQ vs RFP

O que significa RFQ?

RFQ é a sigla de request for quotation (pedido de cotação). É como o comprador pergunta a um ou mais fornecedores: "quanto você cobraria para fabricar ou fornecer exatamente isto?" Você descreve o produto, a quantidade e as condições desejadas, e cada fornecedor responde com uma cotação: preço unitário, mais detalhes como pedido mínimo, prazo de produção e condições de pagamento.

Pequenos importadores usam RFQs toda vez que pedem preço a uma fábrica. O Alibaba.com chega a manter um marketplace de RFQ onde, nas palavras do Alibaba, "compradores em potencial publicam descrições dos produtos de que precisam, e os vendedores respondem com uma cotação para o pedido."

RFQ em outros idiomas

RFQ significa request for quotation em qualquer idioma, e fornecedores internacionais reconhecem as letras em inglês "RFQ". Quando o termo é escrito por extenso no idioma local, estas são as formas que você vai encontrar.

Como funciona o processo de RFQ

1. Escreva um único RFQDescreva o produto, as quantidades, a embalagem, o Incoterm e o porto, e as certificações, se houver. Use o mesmo RFQ para todos os fornecedores.
2. Envie para 3 a 5 fornecedoresDiretamente, por mensagem do Alibaba, ou como uma publicação de RFQ no Alibaba.com que os fornecedores respondem.
3. Reúna as cotaçõesColoque-as lado a lado: preço unitário, MOQ, prazo, custo da amostra, condições de pagamento e dados das caixas.
4. Compare o custo total, não o preço unitárioSome frete, impostos de importação e taxas para obter o custo final por unidade (landed cost) de cada cotação.
5. Peça amostras e depois faça o pedidoEscolha um ou dois fornecedores, confira as amostras e então confirme o pedido com um pedido de compra (PO) e a fatura proforma (PI) do fornecedor.

O que incluir

Quanto mais preciso o seu RFQ, mais comparáveis as cotações. Pedidos vagos recebem preços vagos, ou um preço inicial baixo que cresce quando os detalhes aparecem.

Modelo grátis de RFQ

Copie este RFQ e preencha os colchetes. A versão em chinês diz a mesma coisa, para que a equipe de vendas do fornecedor possa lê-la sem adivinhar. O modelo é destinado ao fornecedor, por isso foi mantido em inglês e chinês.

Hello [supplier name],

My name is [your name] from [company], a [type of business, e.g. Amazon seller] based in [country]. We would like a quotation for the product below.

Product: [product name] (reference: [link or photo])
Specifications: [material, size, color, weight, logo]
Quantities: please quote 500 / 1,000 / 3,000 units
Packaging: [e.g. individual polybag, printed retail box]
Price terms: FOB [port], Incoterms 2020
Certifications: [e.g. CPC, CE, or delete this line]

Please also include:
- MOQ and production lead time
- Sample cost and sample lead time
- Payment terms
- Carton size, units per carton and gross weight
- How long the quotation is valid

Please reply by [date]. Thank you.

Best regards,
[your name]

您好，[联系人]：

我是[公司名称]的[姓名]，我们是一家位于[国家]的[业务类型，例如：亚马逊卖家]。现就以下产品向贵司询价：

产品：[产品名称]（参考：[链接或图片]）
规格：[材质、尺寸、颜色、重量、Logo]
数量：请分别报价 500 / 1,000 / 3,000 件
包装：[例如：独立OPP袋、印刷彩盒]
贸易条款：FOB [港口]，Incoterms 2020
认证要求：[例如：CPC、CE，如不需要请删除]

请一并告知：
- 最小起订量（MOQ）及生产交期
- 样品费用及打样时间
- 付款方式
- 外箱尺寸、每箱数量及毛重
- 报价有效期

请于[日期]前回复。谢谢！

[姓名]

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RFQ vs RFP vs RFI

Os três são pedidos feitos a fornecedores, e os termos vêm das compras formais. As regras de compras federais dos EUA traçam as linhas com clareza: um RFP é usado para "comunicar os requisitos do Governo a possíveis contratados e solicitar propostas", enquanto um RFI serve quando o comprador "não pretende, no momento, adjudicar um contrato, mas quer obter preço, prazo de entrega, outras informações de mercado ou capacidades para fins de planejamento." Um RFQ pede preço de algo que já está definido.

Para a maioria das pequenas empresas que compram da China, o RFQ é o que você vai usar. Um RFP faz sentido quando você quer que uma fábrica projete ou desenvolva um produto para você.

A cotação é vinculante?

Normalmente não, por si só. Nas compras do governo dos EUA a regra está escrita: "Uma cotação não é uma oferta e, consequentemente, não pode ser aceita pelo Governo para formar um contrato vinculante." O contrato se forma quando o comprador faz o pedido e o fornecedor aceita. Em negócios privados, depende do texto e da lei aplicável, então não confie apenas em uma cotação.

Como comparar cotações

Coloque todas as cotações em uma só tabela e compare na mesma base. Veja um exemplo ilustrativo para 1.000 unidades, todas cotadas em FOB Shenzhen:

Exemplo ilustrativo, não são cotações reais.

O fornecedor A parece o mais barato, mas cotou EXW e embalagem a granel, então transporte rodoviário, desembaraço de exportação e embalagem ainda precisam ser somados (veja FOB vs EXW). O fornecedor B tem o menor MOQ e o prazo mais rápido. O fornecedor C inclui caixa de varejo. O que decide é o custo final por unidade: passe cada um pela calculadora grátis de custo final (landed cost).

Como conseguir cotações melhores

• Envie o mesmo RFQ a todos os fornecedores, para que as diferenças sejam reais e não causadas pela sua redação.
• Peça faixas de quantidade em vez de um único número. Isso mostra a curva de preço e o MOQ real.
• Informe o Incoterm e o porto todas as vezes (geralmente FOB). Veja Incoterms explicados.
• Inclua uma foto ou link de referência. Isso elimina a maior parte da troca de mensagens.
• Escreva em frases simples e curtas, ou envie também uma versão em chinês. Equipes de vendas respondem mais rápido a RFQs claros.
• Verifique com quem você está lidando antes de pagar. Nosso guia sobre Alibaba Verified Supplier explica o que observar.

Perguntas frequentes

As citações da Federal Acquisition Regulation descrevem as compras do governo dos EUA e são usadas aqui para definir os termos. Os preços na comparação são ilustrativos, não cotações reais. Informação geral, não é aconselhamento jurídico. A SuanSupply não é afiliada ao Alibaba.com nem a qualquer órgão governamental.