L'essentiel en bref
- Une liste de colisage est un document qui montre comment un envoi est emballé : le contenu de chaque carton, le nombre de cartons, ainsi que leurs poids, dimensions et marques.
- Le vendeur ou l'usine l'établit avec la facture commerciale. Les transitaires s'en servent pour réserver de la place, et la douane peut l'utiliser pour contrôler la marchandise.
- Elle n'affiche aucun prix dans la plupart des cas, et elle ne remplace pas la facture commerciale.
- Les quantités et les poids doivent correspondre à la facture commerciale et au connaissement.
Qu'est-ce qu'une liste de colisage ?
Une liste de colisage est un document d'expédition qui détaille le contenu, la quantité, le poids, les dimensions et les marques de chaque colis d'un envoi. Là où la facture commerciale indique ce qui a été vendu et à quel prix, la liste de colisage indique comment la marchandise a été emballée. En chinois, on l'appelle 装箱单 (zhuāngxiāngdān), et les fournisseurs écrivent souvent « PL ».
L'International Trade Administration la décrit comme un document conforme qui ne se substitue pas à une facture commerciale. La réglementation douanière américaine exige aussi que la facture indique le contenu de chaque colis, c'est pourquoi les deux documents voyagent ensemble.
Que contient une liste de colisage ?
- Le vendeur, l'acheteur et le destinataire, avec le numéro de la facture à laquelle elle se rattache.
- Les numéros de cartons (par exemple 1 à 40) et les marques d'expédition imprimées sur les cartons.
- Le contenu de chaque carton : produit, modèle ou SKU, couleur ou taille, et unités par carton.
- Le poids net et le poids brut par carton et au total.
- Les dimensions des cartons et le volume total (CBM), qui déterminent le prix du fret.
- Le type de colis : cartons, palettes ou caisses.
Qui établit la liste de colisage, et qui l'utilise ?
Le vendeur ou l'usine la prépare au moment de l'emballage, car eux seuls savent ce qui a été mis dans chaque carton. Plusieurs acteurs s'en servent ensuite :
- Votre transitaire, pour réserver de la place et chiffrer le fret à partir du poids et du volume. Voir qu'est-ce qu'un transitaire.
- La douane, pour retrouver un carton précis si elle contrôle l'envoi.
- Votre entrepôt ou 3PL, pour vérifier la livraison et réceptionner le stock carton par carton.
- Vous, pour confirmer que l'usine a emballé ce que vous avez commandé avant de payer le solde.
Quand faut-il une liste de colisage ?
Demandez-en une pour chaque expédition par voie maritime ou aérienne, et pour tout envoi de plus d'un carton. Pour un colis unique envoyé par courrier express, la facture commerciale suffit souvent. Demandez au fournisseur de vous envoyer le projet de liste de colisage avant que la marchandise ne quitte l'usine : c'est le moment le plus simple pour repérer une erreur de comptage.
Quelle est la différence entre une liste de colisage et une facture commerciale ?
| Liste de colisage | Facture commerciale | |
|---|---|---|
| Réponses | Comment est-ce emballé ? | Qu'est-ce qui a été vendu, et à quel prix ? |
| Prix | En général aucun | Prix unitaires et totaux |
| Poids et dimensions | Par carton | Total, s'il est indiqué |
| Principaux utilisateurs | Transitaire, entrepôt, contrôle douanier | Douane, commissionnaire en douane, comptabilité |
Pour en savoir plus, lisez qu'est-ce qu'une facture commerciale.
À quoi ressemble une liste de colisage ?
Exemple fourni à titre d'illustration uniquement : les produits, le nombre de cartons et les poids sont inventés pour montrer la mise en page.
| Cartons | Contenu | Unités par carton | Kg nets par carton | Kg bruts par carton | Dimensions du carton (cm) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1-20 | Gourde, 500 ml, noire | 50 | 15.0 | 16.2 | 60 x 40 x 35 |
| 21-40 | Gourde, 500 ml, blanche | 50 | 15.0 | 16.2 | 60 x 40 x 35 |
| Total : 40 cartons | 2 000 unités | 600.0 | 648.0 | 3,36 CBM |
Exemple fourni à titre d'illustration. Marques d'expédition : nom de l'acheteur, numéro de commande, numéro du carton sur 40, « Made in China ».
Quelles sont les erreurs courantes dans une liste de colisage ?
- Des totaux qui ne correspondent pas à la factureSi la facture indique 2 000 unités et que la liste de colisage en totalise 1 950, attendez-vous à des questions de la douane et de votre entrepôt.
- Des cartons mixtes sans détailUn carton contenant plusieurs SKU doit les détailler un par un, sinon personne ne peut retrouver un produit lors d'un contrôle ou à la réception.
- Des poids estimésDes poids recopiés du devis plutôt que mesurés à l'emballage modifient la facture de fret par la suite.
- Des marques différentes de celles des cartonsLes marques d'expédition du document doivent correspondre à ce qui est imprimé sur les boîtes.
Vérifiez la liste de colisage par rapport à votre commande et au MOQ convenu avant de payer le solde. Une livraison incomplète est plus facile à corriger tant que la marchandise est encore à l'usine.
Connaissez votre coût réel par unité
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une liste de colisage dans le transport ?
C'est un document qui énumère chaque colis d'un envoi avec son contenu, sa quantité, son poids, ses dimensions et ses marques, afin que les transitaires, la douane et les entrepôts puissent identifier chaque carton.
Une liste de colisage indique-t-elle les prix ?
En général non. Les prix figurent sur la facture commerciale. Certains fournisseurs réunissent les deux en un seul document, ce qui convient tant que toutes les informations requises y figurent.
Qui prépare la liste de colisage ?
Le vendeur ou l'usine la prépare au moment de l'emballage.
La douane exige-t-elle une liste de colisage ?
Cela dépend du pays et de l'envoi. La réglementation américaine exige que la facture indique le contenu de chaque colis, et la liste de colisage est le moyen habituel de le justifier. Votre commissionnaire en douane vous dira ce dont votre envoi a besoin.
Quelle est la différence entre le poids brut et le poids net ?
Le poids net est celui des marchandises seules. Le poids brut inclut l'emballage et le carton. Le fret est facturé au poids brut ou au volume.
Ce guide fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique ou douanier. Les exigences varient selon les pays : confirmez-les auprès de votre transitaire ou de votre commissionnaire en douane. SuanSupply n'est pas affilié à la CBP (les douanes américaines), à l'ASFC ou à un fournisseur.